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Daten eingeben
Wenn Sie im Programmfenster die Registerkarte 'Daten eingeben' auswählen
(oder im Ansicht-Menü den entsprechenden
Befehl anklicken bzw. wenn Sie die Tastenkombination Strg+1 drücken),
können Sie alle Daten und Informationen zu Ihren Büchern eingeben. Den gerade
sichtbaren Einzeldatensatz können Sie auch ausdrucken.
In der Symbolleiste finden Sie Funktionen zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen
von Datensätzen, sowie Buttons, mit denen Sie durch die einzelnen Datensätze
blättern können:
Wenn Sie den Mauszeiger über eines der Symbole bewegen, erscheint ein
Text, der kurz die jeweilige Funktion beschreibt. Im Folgenden finden Sie
eine genaue Erläuterung zu den einzelnen Buttons:
Neues Buch:
Hiermit erzeugen Sie einen neuen Datensatz, der die Informationen zu einem
Ihrer Bücher aufnehmen kann. Geben Sie diese Daten anschließend in
die Felder der Eingabemaske ein.
Buch löschen:
Löscht den Datensatz, der gerade angezeigt wird.
Buch online suchen und Daten ergänzen:
Mit diesem Befehl rufen Sie die Online-Suche auf,
mit deren Hilfe Sie im Internet nach Büchern suchen können. Die Buchdaten
eines über die Online-Suche gefundenen Buches (Autor, Titel, Verlag etc.)
lassen sich direkt in den aktuell angezeigten Datensatz übernehmen.
Zurück:
Springt zum vorherigen Datensatz (Tastenkürzel: Strg+8).
Vor:
Springt zum nächsten Datensatz (Tastenkürzel: Strg+9).
Zum ersten Datensatz:
Zeigt den ersten Datensatz an. Je nach Sortierung ist dies z. B. das Buch
mit der niedrigsten Buch-Nummer oder das Buch eines Autors, dessen Name mit 'A' beginnt.
Mehrere Datensätze zurück:
Mit diesem Button können Sie mehrere Datensätze zurück springen. Wie
viele Datensätze dabei übersprungen werden, können Sie unter Optionen
> Sonstige einstellen. Wenn Sie nicht direkt auf den Button, sondern
auf den kleinen dreieckigen Pfeil rechts daneben klicken, können Sie aus
einer Liste direkt den Datensatz auswählen, der angezeigt werden soll.
Datensatz ... von ...
Hier sehen Sie die Nummer des gerade sichtbaren Datensatzes und die Anzahl der vorhandenen Datensätze. Um
schnell zu einem bestimmten Datensatz zu springen, können Sie hier direkt eine Nummer eingeben (zum Abschluss
Eingabetaste drücken). Beachten Sie aber, dass die Datensatz-Nummer normalerweise nicht mit der im Datenfeld
"Nummer" angegebenen Buch-Nummer identisch ist.
Mehrere Datensätze vor
Springt mehrere Datensätze vor. Aus der Dropdown-Liste können Sie alternativ auch direkt einen der zehn
folgenden Datensätze auswählen.
Zum letzten Datensatz
Zeigt den letzten Datensatz an.
Bild einfügen
Öffnet einen Dateiauswahl-Dialog, in dem Sie eine Bilddatei auswählen können,
die dem Datensatz hinzugefügt werden soll.
Sortieren nach...
Aus einer Liste können Sie zwischen verschiedenen Kriterien wählen, nach
denen die Datensätze sortiert werden sollen. "Nummer" bedeutet hierbei
die Sortierung nach der Buch-Nummer. Wenn Sie "Interner Zähler" wählen, werden
die Datensätze in der Reihenfolge sortiert, in der sie ursprünglich eingegeben
wurden.
Datenfelder:
Die folgenden Datenfelder stehen für die Aufnahme von Informationen
bereit. Unter Optionen > Datenfelder können
Sie die einzelnen Felder an Ihre eigenen Wünsche und Bedürfnisse anpassen.
Die meisten lassen sich umbenennen, so dass sie sich auch für
ganz individuelle Informationen nutzen lassen, die in BOOKcook standardmäßig
nicht vorgesehen sind. Nicht benötigte Felder können
Sie außerdem auch deaktivieren. Die Eingabe der Daten kann dann flüssiger
erfolgen, da abgeschaltete Felder mit der Tabulator-Taste
einfach übersprungen werden. Die in den Auswahllisten enthaltenen Texte
lassen sich teilweise ebenfalls unter Optionen individuell
festlegen. Bei Datenfeldern, die eine Auswahlliste aufweisen, werden Texte
bei der Eingabe automatisch vervollständigt, um Ihnen Tipparbeit abzunehmen. Dieses Verhalten können
Sie unter Optionen > Sonstige aber auch abschalten.
Nummer
Hier können Sie eine eigene Nummer für das Buch vergeben. Unter Optionen > Sonstige
können Sie festlegen, ob das Programm hier automatisch die jeweils nächste Nummer
eintragen soll. Neben Ziffern sind auch andere Zeichen als Nummernbestandteil erlaubt (z. B. "KR-17").
Autor
Die Autorin bzw. der Autor des Buches. In die Auswahlliste werden automatisch
die bereits im Datenbestand vorhandenen Autoren eingetragen.
Titel
Der Titel des Buches.
Seiten
Die Anzahl der Seiten, die das Buch hat. Diese Zahl wird für viele statistische
Auswertungen benötigt, so dass die Eingabe eines Wertes hier ratsam ist.
Kategorie
Wählen Sie hier eine Kategorie aus, in die das Buch passt (z. B. Sachbuch). Den
Inhalt der Auswahlliste können Sie unter Optionen ändern
oder automatisch aus den Texten der vorhandenen Datensätze generieren lassen.
Format
Hier können Sie das Buchformat (z. B. Hardcover oder Taschenbuch) auswählen
(Einstellungen für DropDown-Liste unter Optionen).
ISBN
Die internationale Standardbuchnummer des Buches.
Verlag
Der Verlag, in dem das Buch erschienen ist (Auswahlliste wird automatisch
mit bereits vorhandenen Verlagen gefüllt).
Jahr
Das Erscheinungsjahr des Buches.
Genre
Das Genre, zu dem das Buch gehört (z.B. Kriminalroman). Auch hier lassen
sich die Texte in der Auswahlliste unter Optionen ändern
bzw. automatisch generieren.
Standort
Hier können Sie den Standort eingeben, an dem Sie das Buch aufbewahren
(Auswahlliste wird automatisch gefüllt).
erworben am
Hier können Sie das Datum eingeben, an dem Sie das Buch erworben (z. B. gekauft
oder aus der Bibliothek geliehen) haben. Für manche Statistiken wird dieses
Datum benötigt, so dass eine Eingabe hier sinnvoll ist.
erworben von
Geben Sie hier die Quelle an, von der Sie das Buch erhalten haben, z. B.
den Namen des Buchhändlers (Auswahlliste unter Optionen veränderbar).
Preis
Hier können Sie eingeben, wie viel das Buch gekostet hat.
Inhaltsangabe
Dieses Feld bietet Ihnen genügend Platz für eine ausführliche Inhaltsangabe.
Bemerkungen
Hier ist Raum für Ihre Bemerkungen zum Buch.
Eigene Daten 1 bis 5
Ob und wofür Sie diese fünf Datenfelder verwenden, können Sie selbst
entscheiden. Standardmäßig sind die Felder deaktiviert, so dass sie erst unter
Optionen > Datenfelder eingeschaltet werden müssen,
wobei sie auch gleich neu benannt werden können. Für die Felder 4 und 5 lassen
sich dann optional eigene Texte für die Auswahllisten eingeben. In Feld 1 wird die
Auswahlliste hingegen immer automatisch mit Texten aus bereits vorhandenen Datensätzen
gefüllt. Die Felder 2 und 3 erlauben mehrzeilige Eingaben.
Eigentum von
Wählen Sie hier aus, wem das Buch gehört.
Dieses Feld ist besonders dann sinnvoll, wenn mehrere Personen
(z. B. Familienmitglieder) ihre Bücher gemeinsam in einer Datei verwalten,
z. B. weil der eine oft auch gerne die Bücher des anderen liest. Allerdings
können Sie auch als Einzelbenutzer in diesem Feld Ihren Namen auswählen,
wenn das Buch Ihnen gehört, und das Feld frei lassen, wenn Sie das Buch
nur geliehen hatten oder nicht mehr besitzen. Näheres erfahren Sie im
Kapitel Leserverwaltung.
Verbleib
Hier können Sie angeben, was mit Büchern passiert ist, die sich
nicht mehr in Ihrem Besitz befinden. Das Programm bietet Ihnen hier verschiedene
Texte an, deren Auswahl auch die Bedeutung der beiden folgenden Felder ('verliehen
an'/'verliehen seit') verändert. Unter Optionen
> Datenfelder können Sie diese Texte ändern, ergänzen oder
gegen eigene austauschen.
verliehen an
Falls sich ein Buch noch in Ihrem Eigentum befindet, Sie es aber verliehen
haben, können Sie hier den Namen des Entleihers eingeben. Haben Sie im Feld
'Verbleib' jedoch einen der vorgegebenen Texte ausgewählt, können Sie hier
z. B. den Namen desjenigen eingeben, an den Sie das Buch verschenkt oder
per eBay verkauft haben.
verliehen seit
Hier können Sie bei verliehenen Büchern das Verleihdatum, bei über Tauschticket
eingetauschten Büchern das Versanddatum etc. angeben.
Bild
Zu jedem Datensatz können Sie auch ein Bild hinzufügen, z. B. das
eingescannte Buch-Cover. Klicken Sie dazu entweder auf das entsprechende
Icon in der Symbolleiste oder
doppelklicken Sie einfach in das Bilderfeld, falls dort noch
kein Bild zu sehen ist. In einem Dateiauswahl-Dialog können Sie dann
die Bilddatei auswählen, die neben dem Datensatz angezeigt werden soll.
Alternativ können Sie eine Bilddatei auch direkt per Drag&Drop
aus dem Windows-Explorer in das Bilderfeld ziehen.
Sollte im Bilderfeld bereits ein Bild zu sehen sein, wird es mit einem Doppelklick
in voller Größe angezeigt. Durch einen Rechtsklick auf das Bilderfeld
zeigen Sie ein Kontextmenü an, in dem Sie neben den schon beschriebenen
Funktionen zusätzlich noch den Befehl zum Entfernen des Bildes finden.
Das Bild wird dabei nur aus dem Datensatz entfernt, die Bilddatei auf der
Festplatte bleibt natürlich erhalten.
Bilder werden nie direkt in eine Datei eingebunden.
Es wird lediglich der Pfad und der Dateiname gespeichert, unter dem das Bild
zu finden ist. Sollten Sie die Datei auf einen anderen
Rechner übertragen, müssen deshalb auch die Bilddateien auf den anderen
Computer kopiert werden, damit zu den Datensätzen auch Bilder angezeigt werden
können. Um Bilddateien auf anderen Rechnern nicht genau unter derselben Pfadangabe
ablegen zu müssen wie auf dem Ursprungsrechner, können Sie unter
Optionen > Sonstige einen oder mehrere Ordner
auswählen, an denen nach Bilddateien gesucht werden soll, die unter
ihrem ursprünglichen Pfad nicht mehr zu finden sind. Dies ist auch dann
nützlich, wenn Sie die zu den Datensätzen gehörenden Bilder auf der
Festplatte in einen anderen Ordner verschieben.
Web- und Dateilinks
Jedem Datensatz können Sie bis zu fünf Links zu Internetseiten oder zu Dateien
auf Ihrer Festplatte hinzufügen. Dadurch haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf
Webseiten mit weiteren Informationen, Rezensionen oder Diskussionen zum betreffenden Buch
bzw. können lokal vorhandene Dateien öffnen, die einen Bezug zum Buch haben
(z. B. PDF-Dateien, Textdokumente oder weitere Bilder). Falls Sie dieses Feature nicht
benötigen, können Sie unter Optionen > Datenfelder
die Anzeige der Links unterbinden (solange noch keine Links vorhanden sind, kann dies auch
direkt über 'Ausblenden' erfolgen).
Mit 'Neu' fügen Sie dem Datensatz einen neuen Web- oder Dateilink hinzu. In einem
Dialogfenster können Sie dann entweder eine Internetadresse (URL) angeben (z. B.
"http://www.das-buch-x.de") oder den kompletten Pfad zu einer Datei auf Ihrer
Festplatte (z. B. "C:\Dokumente und Einstellungen\Ihr Name\Eigene Dateien\Buchinfo.pdf").
Über 'Adresse aus Zwischenablage einfügen' können Sie eine URL, die Sie aus
der Adresszeile Ihres Webbrowsers in die Zwischenablage kopiert haben, in das Eingabefeld
einfügen. Mit 'Lokale Datei auswählen...' können Sie nach einer auf Ihrer
Festplatte vorhandenen Datei suchen. Zusätzlich lässt sich eine Bezeichnung für
den Link angeben, z. B. "Homepage des Autors".
Für die vorhandenen Web- und Dateilinks werden kleine Buttons mit den Ziffern 1 bis 5
angezeigt. In der Statusleiste erscheint die Bezeichnung des Links (bzw. die Adresse der verlinkten
Datei, falls keine Bezeichnung angegeben wurde), sobald Sie den Mauszeiger über einen dieser
Buttons bewegen. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf den Button klicken, wird die entsprechende
Internetseite aufgerufen oder die lokale Datei geöffnet. Ein Klick mit der rechten Maustaste
zeigt hingegen ein Kontextmenü, über das Sie den Link bearbeiten (Adresse oder Pfadangabe
ändern), löschen oder an eine andere Position verschieben können. Für verlinkte
Bilddateien können Sie über das Kontextmenü außerdem wählen, ob Sie die
Bilddatei im integrierten Bildbetrachter oder in einem externen Grafikprogramm bzw. im Webbrowser
ansehen möchten.
Lesedaten:
Im etwas dunkler gefärbten Bereich rechts unten
können verschiedene Leserinnen und Leser (z. B. alle Familienmitglieder)
angeben, ob Sie das Buch bereits gelesen haben und wann Sie es gelesen haben.
Außerdem kann jeder das Buch bewerten. Wie Sie für mehrere Personen diese
Leseinformationen erfassen können, erfahren Sie im Kapitel Leserverwaltung.
Leserin/Leser
Sollten nur Sie allein das Programm bzw. die gerade geöffnete Datei
nutzen, sehen Sie hier nur Ihren Namen. Andernfalls lassen sich hier mehrere
Namen auswählen, so dass für jeden Einzelnen Informationen über Lesedatum,
Bewertung etc. erfasst werden können.
Status
Hier können Sie auswählen, ob Sie das Buch bereits gelesen haben.
Für Bücher, die Sie begonnen aber noch nicht zu Ende gelesen haben,
können Sie 'teilweise gelesen' auswählen. Ungelesenen Büchern
können Sie entweder den Status 'nicht gelesen' oder 'bald zu lesen' geben,
um noch zu unterscheiden, ob Sie das Buch schon in Kürze oder erst zu einem
späteren Zeitpunkt lesen möchten. Falls mehrere
Leser gemeinsam eine Datei nutzen, ist es sinnvoll, nur für
diejenigen Personen den Status 'nicht gelesen' bzw. 'bald zu lesen' auszuwählen,
die das Buch auch wirklich lesen möchten, und das Feld ansonsten frei
zu lassen. So kann dann jeder durch das Erstellen eines Filters bzw. durch
die entsprechende Sortierung der Daten in der Übersicht herausfinden,
welche Bücher noch auf ihn warten.
ausgelesen am ... in ... Tagen
Hier können Sie das Datum eingeben, an dem Sie mit dem Lesen des Buches fertig waren. Damit
eine Eingabe möglich ist, muss als Status 'gelesen' ausgewählt sein. Beim ersten Mal
Lesen tragen Sie das Datum im Feld neben '1.' ein. Zusätzlich lässt sich auch noch
angeben, wie lange Sie zum Lesen gebraucht haben. Wenn Sie ein Buch später noch einmal lesen,
können Sie das neue Datum und die Anzahl der diesmal benötigten Tage dann in den Feldern
neben '2.' (bzw. beim dritten Mal Lesen neben '3.') eingeben. In der
Leseliste taucht das Buch dann mehrmals mit dem jeweiligen Datum auf.
Für viele interessante Auswertungen (Leseliste und
Lesestatistik) wird das Lesedatum benötigt, so dass dessen Eingabe
ratsam ist. Die Eingabe einer Lesedauer ist hingegen nicht unbedingt notwendig. Das Programm nimmt
dann einfach an, dass Sie mit dem Lesen des Buches unmittelbar nach dem Beenden des Vorherigen
begonnen haben.
Bewertung
Hier können Sie eine Bewertung auswählen und damit angeben, wie gut Ihnen
das Buch gefallen hat. Die Bewertungstexte können Sie ggf. unter Optionen > Datenfelder ändern.
In alle Felder, die zur Eingabe eines Datums vorgesehen sind ('erworben am',
'verliehen seit', 'ausgelesen am'), lässt sich über ein Kontextmenü
automatisch das Datum von heute, gestern oder vorgestern einfügen. Um das Kontextmenü
zu öffnen, müssen Sie lediglich mit der rechten Maustaste auf das jeweilige
Eingabefeld klicken. Solange ein Feld noch leer ist, kann das aktuelle Datum
auch über einen Doppelklick eingefügt werden.
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