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BOOKcook Die Bücherverwaltung Daten eingeben Leserverwaltung Datenimport: Datei-Menü Optionen:
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Druckfunktionen Im Datei-Menü finden Sie Befehle zur Ausgabe von einzelnen Datensätzen oder von Listen auf dem Drucker. Mit 'Drucken...' starten Sie den Ausdruck. In einem Dialogfenster können Sie Ihr Druckermodell auswählen und ggf. den Druckbereich und die Anzahl der zu druckenden Exemplare festlegen. Mit 'Seitenansicht' rufen Sie die Druckvorschau auf, in der die einzelnen Seiten auf dem Bildschirm so dargestellt werden, wie Sie auch beim Ausdruck mit dem Drucker erscheinen. Schließlich können Sie vor dem Ausdruck mit 'Seite einrichten...' in einem Dialogfenster die Papiergröße, die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) und die Seitenränder festlegen. Die Befehle zum Drucken und zur Seitenansicht können Sie auch über die Symbolleiste aufrufen:
Drucken von einzelnen Datensätzen: Damit Sie einzelne Buch-Datensätze ausdrucken können, müssen Sie zunächst im Programmfenster die Registerkarte Daten eingeben auswählen und dort dann anschließend den zu druckenden Datensatz anzeigen. Bei der Ausgabe auf dem Drucker werden außer den Datenfeldern für Autor und Titel automatisch nur solche Datenfelder gedruckt, die einen Wert (Text, Zahl oder Datum) enthalten, also nicht leer sind. Unter Optionen > Druckoptionen können Sie Einstellungen zur Schriftart und zur Formatierung des Ausdrucks vornehmen. Außerdem können Sie dort noch festlegen, ob auch das zum Datensatz gehörende Bild gedruckt werden soll und ob unter den eigentlichen Buchdaten auch eine Tabelle mit den Lesedaten und Buchbewertungen auf dem Ausdruck erscheinen soll. Buchlisten drucken: Wenn Sie im Programmfenster die Registerkarte Übersicht auswählen, können Sie die dort angezeigte Liste mit allen vorhandenen Büchern ausdrucken. Natürlich können Sie, bevor Sie den Druck starten, auch die Filterfunktion nutzen, falls nur ganz bestimmte Bücher auf dem Ausdruck erscheinen sollen. Zusätzlich können Sie die Datensätze mit der Sortierfunktion noch in die gewünschte Reihenfolge bringen. Beim Ausdruck erscheinen dann genau die Datensätze, die auch auf dem Bildschirm in der Liste zu sehen sind. Auch die einzelnen Tabellenspalten werden beim Druck so wiedergegeben, wie im Programmfenster. Unter Optionen > Druckoptionen können Sie aber eine Maximalzahl für die auszudruckenden Spalten bestimmen. Damit der Ausdruck in der Breite auf eine DIN A4-Seite passt, können Sie beispielsweise nur die ersten fünf Spalten drucken lassen. In den Druckoptionen finden Sie noch zahlreiche weitere Einstellmöglichkeiten, z. B. Auswahl von Schriftarten, Konfiguration der Überschrift und der Fußzeile. Leseliste drucken: Auch die Liste mit allen von Ihnen gelesenen Büchern können Sie ausdrucken. Wählen Sie dazu die Registerkarte Leseliste aus, bevor Sie den Ausdruck über das Datei-Menü bzw. den Druck-Button in der Symbolleiste starten. Alles weitere funktioniert genau wie unter 'Buchlisten drucken' bereits beschrieben. Wunschliste drucken: Um die Wunschliste einer bestimmten Leserin bzw. eines bestimmten Lesers zu drucken, zeigen Sie zunächst die Registerkarte Wunschliste im Programmfenster an und wählen Sie danach unter 'Leserin/Leser' die betreffende Person aus. Anschließend können Sie den Ausdruck mit dem Drucken-Befehl starten, um die in der Liste enthaltenen Datensätze in der aktuell gewählten Sortierung auf dem Drucker auszugeben. Verschiedene Einstellmöglichkeiten finden Sie unter Optionen > Druckoptionen. |
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