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Suchen und Ersetzen
Mit der Funktion zum Suchen und Ersetzen von Texten lassen sich die Datensätze nach
Textvorkommen durchsuchen und die so aufgespürten Zeichenfolgen ggf. automatisch durch
einen anderen Text ersetzen. Wählen Sie dazu den Befehl 'Suchen und Ersetzen...' im
Bearbeiten-Menü aus, während die Registerkarte
Daten eingeben ausgewählt ist.
Datenfelder
Wählen Sie hier aus, in welchen Datenfeldern nach einem bestimmten Text gesucht werden
soll, indem Sie die entsprechenden Felder mit einem Haken versehen. Sie können mit der
rechten Maustaste ein Kontextmenü öffnen, in dem Sie sämtliche Felder auf
einmal markieren oder sämtliche Markierungen entfernen können bzw. die aktuelle
Feldauswahl als Voreinstellung speichern können, so dass beim nächsten Aufruf des
Suchen und Ersetzen-Dialogfensters wieder dieselben Datenfelder markiert sind.
Suchen nach
Geben Sie hier den Text bzw. die Zeichenfolge ein, nach der gesucht werden soll.
Ersetzen durch
Geben Sie hier den Text ein, durch den der Suchtext ersetzt werden soll.
Aktueller Datensatz
Hier sehen Sie Nummer des Datensatzes, der gerade bzw. als nächstes nach dem im Feld
'Suchen nach' eingegebenen Text durchsucht wird. Sie können hier selbst eine Nummer
eingeben, wenn Sie mit der Suche bei einem ganz bestimmten Datensatz beginnen möchten.
Unter der Datensatznummer werden immer auch die Buch-Nummer sowie Autor und Titel angezeigt.
Groß- und Kleinschreibung beachten
Ist diese Option aktiv, so muss die Groß- und Kleinschreibung des eingegebenen
Suchbegriffs mit der Groß- und Kleinschreibung eines in einem Datensatz enthaltenen
Textes übereinstimmen, damit dieser bei der Suche gefunden wird.
Nächstes Suchen
Es wird nach dem nächsten Vorkommen der im Feld 'Suchen nach' enthaltenen Zeichenfolge
gesucht, beginnend beim im Feld 'Aktueller Datensatz' angegeben Datensatz. Sollte die Suche
erfolgreich sein, erscheint unter 'Datenfeldinhalt' der komplette Inhalt des Datenfeldes, in
dem der Suchtext gefunden wurde, wobei die gefundene Zeichenfolge besonders hervorgehoben
ist. Zusätzlich wird die Nummer des Datensatzes eingeblendet sowie die dazugehörigen
Inhalte der Datenfelder Buch-Nummer, Autor und Titel. Links in der Datenfeldliste wird
außerdem das Datenfeld hervorgehoben, in dem der gefundene Text enhalten ist. Bei
wiederholtem Klicken auf 'Nächstes Suchen' wird die Suche unmittelbar nach dem zuvor
aufgespürten Textvorkommen fortgesetzt.
Ersetzen
Ersetzt das mit 'Nächstes Suchen' gefundene Textvorkommen durch den im Feld 'Ersetzen
durch' eingegebenen Text.
Alle ersetzen
Mit diesem Schalter werden alle Vorkommen des im Feld 'Suchen nach' angegebenen Textes durch
die im Feld 'Ersetzen durch' enthaltene Zeichenfolge ersetzt. Der Ersetzungsvorgang beginnt
dabei bei dem Datensatz, der im Feld 'Aktueller Datensatz' ausgewählt ist. Wurde
unmittelbar vorher bereits mit 'Nächstes Suchen' ein Textvorkommen aufgespürt,
startet der Ersetzungsvorgang mit eben dieser Zeichenfolge.
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