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Bücher importieren
Wenn Sie die Daten Ihrer Bücher bereits als Textdatei verfügbar
haben bzw. aus einem anderen Programm heraus als Textdatei exportieren können
(z. B. weil Sie Ihre Bücher bisher auch schon mit dem Computer verwaltet
haben), dann können Sie diese Daten direkt in BOOKcook übernehmen.
Die Datei muss dabei allerdings so aufgebaut sein, dass sich alle Daten
zu einem Buch in jeweils einer einzigen Zeile befinden. Außerdem müssen
die einzelnen Datenfelder eines Buch-Datensatzes durch ein Trennzeichen (z. B. Tabulator
oder Semikolon) voneinander getrennt sein.
Mit "Bücher importieren..." aus dem Bearbeiten-Menü
können Sie ein Dialogfenster öffnen, in dem Sie diese Textdatei auswählen und festlegen
können, welche Informationen über die einzelnen Bücher darin zu finden sind.
Datenfelder
Wählen Sie hier aus, welche Datenfelder in der Textdatei vorhanden sind,
indem Sie in der Liste die entsprechenden Einträge mit einem Haken versehen.
Um dieses Häkchen neben einer Feldbezeichnung mit einem Mausklick
setzen oder löschen zu können, muss die Zeile zunächst mit
einem ersten Klick ausgewählt werden. Die Aktivierung bzw. Deaktivierung
erfolgt also erst beim zweiten Klick.
Mit den Schaltern 'nach oben' und 'nach unten' können Sie dann die mit einem Häkchen
versehenen Datenfelder in die richtige Reihenfolge bringen, so dass diese der Reihenfolge
entspricht, in der die Daten auch in der Textdatei vorliegen.
Dateiname
Geben Sie hier den vollständigen Pfadnamen der Textdatei an, in der die zu importierenden
Daten enthalten sind. Den Dateinamen können Sie nach einem Klick auf "Durchsuchen..."
auch bequem in einem Datei-Dialog auswählen.
Trennzeichen
Wählen Sie hier das Trennzeichen aus, durch das die Datenfelder in der Textdatei voneinander
getrennt sind. Wenn Sie 'anderes Zeichen' wählen, können Sie auch selbst ein Trennzeichen eingeben.
Lesedaten importieren für Leserin/Leser
Sollten unter den zu importierenden Informationen auch Angaben zum Lesestatus,
Buchbewertungen, ein oder mehrere Lesedaten, möglicherweise sogar eine Lesedauer in Tagen sein, so
müssen diese Informationen einem bestimmten Benutzer zugeordnet
werden, den Sie hier auswählen können.
Alle importierten Bücher im Eigentum von
Wenn Sie diese Option einschalten, wird in das Eigentümer-Feld jedes importierten Buch-Datensatzes
die ausgewählte Person eingetragen. Dies ist besonders dann nützlich,
wenn Sie nacheinander die Bücher mehrerer Personen in eine einzige BOOKcook-Datei importieren.
Importierte Bücher automatisch nummerieren, beginnend mit
Wenn in der zu importierenden Datei für die Bücher keine Buch-Nummern vorhanden
sind, die mit importiert werden können, lassen sich die neuen Datensätze
auch automatisch nummerieren. Dazu müssen Sie nur diese Option einschalten
und die Nummer eingeben, mit der begonnen werden soll.
Den Import starten Sie schließlich durch einen Klick auf "OK".
Eventuell auftretende Fehler werden Ihnen zusammen mit der jeweiligen Zeilennummer mitgeteilt.
Sie können dann entscheiden, ob der Import abgebrochen, der bemängelte Datensatz übersprungen
oder trotz des Fehlers übernommen werden soll. Wenn Sie den Import abbrechen, können Sie
in der zu importierenden Textdatei die notwendigen Änderungen an der
bemängelten Zeile vornehmen, und dann einen neuen Importversuch starten.
Hinweise zu einzelnen Datenfeldern:
Eigentum von
Der Name eines Bucheigentümers in der zu importierenden Textdatei muss exakt
mit einem der im Programm bekannten Lesernamen übereinstimmen.
Status
Beim Import eines Lesestatus wird nur der erste Buchstabe des importierten
Feldes überprüft. 'G' bzw. 'g' (oder '1') bedeutet 'gelesen', 'N' bzw. 'n' (oder '2') bedeutet
'nicht gelesen', 'T' bzw. 't' (oder '3') steht für 'teilweise gelesen' und 'B' bzw. 'b' (oder '4') für
'bald zu lesen'. Wenn das importierte Datenfeld leer ist oder mit '0' beginnt, bleibt
das Statusfeld des neuen Buch-Datensatzes frei. Andere Anfangsbuchstaben erzeugen eine Fehlermeldung.
Bewertung
Beim Import von Buchbewertungen müssen die Bewertungstexte exakt denen im
Programm entsprechen, z. B. 'sehr gut'. Sie können die Bewertungstexte im
Programm bei Bedarf vor dem Import unter Optionen > Datenfelder ändern.
Bild
In der zu importierenden Textdatei sollten Bilddateinamen mit kompletten
Pfadangaben angegeben sein. Ansonsten wird die Bilddatei in dem Ordner vermutet,
in dem sich auch die Textdatei mit den Importdaten befindet.
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