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Bearbeiten-Menü
Manche Befehle aus dem Bearbeiten-Menü sind auch über Icons in der Symbolleiste erreichbar:
Neues Buch
Mit diesem Befehl erzeugen Sie einen neuen Buch-Datensatz, den Sie anschließend
sofort in der Registerkarte Daten eingeben bearbeiten können.
Neues Buch in Wunschliste... (in der Ansicht 'Wunschliste')
Damit öffnen Sie ein Dialogfenster, in
dem Sie die Daten für einen neuen Wunschlisteneintrag eingeben können. Sie
können dort den Namen des Autors und den Buchtitel angeben. Auch ein Feld
für Bemerkungen ist vorhanden. Zusätzlich können Sie noch festlegen, in
wessen Wunschliste das Buch auftauchen soll bzw. ob es in den Wunschlisten
aller Programmbenutzer erscheinen
soll. Durch die Angabe einer Priorität legen Sie fest, wie sehr Sie sich
das Buch wünschen. Dadurch wird die Sortierung der Wunschliste nach Dringlichkeit
möglich.
Buch löschen (in der Ansicht 'Daten eingeben')
Mit diesem Befehl löschen Sie den gerade angezeigten Buch-Datensatz.
Online-Suche...
Mit diesem Befehl rufen Sie die Online-Suche auf,
mit deren Hilfe Sie im Internet nach Büchern und Buchdaten suchen können. Über
die Online-Suche gefundene Bücher können direkt als Datensatz übernommen
oder in die Wunschliste eingetragen werden.
Neue Bücher per ISBN-Liste...
Die ISBN-Stapelverarbeitung ermöglicht die automatische
Erzeugung einer ganzen Anzahl neuer Datensätze, wobei Sie einfach nur eine Liste mit
ISBN-Nummern einzugeben brauchen, wonach die restlichen Buchdaten per Online-Suche
aus dem Internet abgerufen werden.
Suchen und Ersetzen... (in der Ansicht 'Daten eingeben')
In einem Dialogfenster können Sie die Datensätze nach
einem bestimmten Text oder einer bestimmten Zeichenfolge durchsuchen und die gefundenen
Textvorkommen ggf. durch einen anderen Text ersetzen.
Datensatz duplizieren (in der Ansicht 'Daten eingeben')
Dieser Befehl erstellt eine Kopie des gerade angezeigten Datensatzes. Bis auf das
Nummernfeld sind dabei alle Felder des neu erzeugten Datensatzes mit denen des alten
identisch. Nützlich ist diese Funktion vor allem, wenn Sie die Daten von
Buchreihen (z. B. mehrbändigen Lexika) eingeben möchten, wo viele Datenfelder
(Autor, Verlag, Format, Kategorie, Standort etc.) bei allen Bänden den gleichen Inhalt haben.
Feldinhalte > Tauschen... (in den Ansichten 'Daten eingeben' und 'Übersicht')
Mit diesem Befehl lassen sich die Inhalte zweier Datenfelder vertauschen. In der Ansicht
Daten eingeben wirkt sich der Befehl auf sämtliche vorhandenen
Datensätze aus. In der Übersicht sind bei eingeschalteter
Filterfunktion nur die gerade in der Liste enthaltenen Datensätze
betroffen. Durch diese Funktion lässt sich die Verwendung von Datenfeldern auch dann noch
sehr leicht ändern, wenn bereits viele Datensätze vorhanden sind, z. B. wenn Sie nach
einiger Zeit feststellen, dass die bisher im Feld 'Eigene Daten 1' eingegebenen Daten besser in
ein breiteres oder in ein mehrzeiliges Eingabefeld (z. B. 'Eigene Daten 4' oder 'Eigene Daten 2')
passen würden, während die dort vorhandenen Daten auch problemlos in einem
schmalen, einzeiligen Feld wie 'Eigene Daten 1' Platz hätten.
Feldinhalte > Kopieren... (in den Ansichten 'Daten eingeben' und 'Übersicht')
Dieser Befehl wirkt sich ähnlich aus wie 'Feldinhalte > Tauschen...'. Hier werden
allerdings nur die Inhalte des einen Datenfeldes in das andere Feld kopiert, so dass danach zwei
Datenfelder identische Inhalte aufweisen.
Feldinhalte > Löschen... (in den Ansichten 'Daten eingeben' und 'Übersicht')
Durch diesen Befehl wird in sämtlichen Datensätzen der Inhalt eines einzelnen Datenfeldes
gelöscht. In der Übersicht wirkt sich der Befehl bei aktiver
Filterfunktion nur auf die in der Liste enthaltenen Datensätze aus.
Feldinhalte > Standardwert eintragen... (in den Ansichten 'Daten eingeben' und 'Übersicht')
Mit dieser Funktion lässt sich in ein bestimmtes Datenfeld sämtlicher Datensätze ein
Standardwert eintragen. In der Übersicht wirkt sich der Befehl bei aktiver
Filterfunktion nur auf die gerade in der Liste enthaltenen Datensätze
aus. Sie können wählen, ob Sie eines der Text-Datenfelder, das Eigentümerfeld oder das
Lesestatus-Feld für einen der vorhandenen Leser mit einem einheitlichen
Wert versehen möchten. Um keine bereits vorhandenen Daten zu überschreiben, können Sie den
Standardwert optional nur in bislang völlig leere Datenfelder eintragen lassen.
Feldinhalte > Standardwerte für neue Datensätze... (in den Ansichten
'Daten eingeben' und 'Übersicht')
Mit dieser Funktion können Sie den meisten Text-Datenfeldern, dem Eigentümerfeld und dem
Lesestatus-Feld jedes Lesers einen Standardwert zuweisen. Zukünftig neu
angelegte Datensätze werden dann automatisch mit diesen Standardwerten gefüllt. Wenn Sie z. B.
fast nur Romane lesen, können Sie dem Kategorie-Feld den Standardwert 'Roman' zuweisen und brauchen
bei der Anlage weiterer Datensätze hier nur noch dann etwas einzugeben, wenn es sich einmal nicht um
einen Roman handelt. Um einem Text-Datenfeld einen Standardwert zuzuweisen, wählen Sie dieses in der
DropDown-Liste aus und geben Sie dann in das Textfeld darunter den gewünschten Standardtext ein.
Für das Eigentümerfeld brauchen Sie nur einen Standardwert aus der Liste auszuwählen. Um
einen Standard-Lesestatus für einen Leser festzulegen, wählen Sie zunächst links den Leser
und dann rechts den Wert aus.
Datensätze neu nummerieren... (in der Ansicht 'Übersicht')
Alle in der Übersicht angezeigten Datensätze
werden mit dieser Funktion neu nummeriert. Auf diese Weise können Sie die
ursprünglich zu den Büchern vergebenen Nummern nachträglich sehr leicht wieder
ändern, z. B. falls Sie die Bücher nicht nur alphabetisch sortieren, sondern
auch stets in dieser Reihenfolge nummerieren möchten. Vor der Auswahl dieses Befehls
können Sie einen Filter aktivieren, um nur solche Datensätze
anzuzeigen, die neue Nummern erhalten sollen. Anschließend können Sie mit
der Sortierfunktion die Datensätze in die Reihenfolge
bringen, in der auch die Nummerierung erfolgen soll. Nach Auswahl des Menübefehls
können Sie schließlich die Startnummer angeben, mit der die Nummerierung beginnen soll.
Datensätze löschen... (in den Ansichten 'Übersicht' und 'Wunschliste')
In der Übersicht lassen sich mit diesem Befehl
sämtliche momentan in der Liste angezeigten Datensätze auf einen Schlag
löschen. Damit nicht alle in der Datei vorhandenen Datensätze dadurch verloren
gehen, können Sie vorher durch Einschalten der Filterfunktion nur
bestimmte Datensätze (z. B. alle Sachbücher) anzeigen und so zum Löschen
freigeben. Auf diese Weise können Sie z. B. einen zunächst in einer Datei
zusammengefassten Datenbestand sehr einfach in zwei neue Dateien (beispielsweise eine für
Unterhaltungsliteratur und eine für Sachbücher) auftrennen.
Wird dieser Befehl ausgewählt, während die Wunschliste angezeigt
wird, so wird diese komplett geleert.
Optionen...
Öffnet das Optionen-Dialogfenster. Sie können dort die Datenfelder und
die Druckfunktion konfigurieren, sowie einige weitere Einstellungen vornehmen.
Leserinnen und Leser verwalten...
Wenn mehrere Personen ihre Bücher gemeinsam in einer Datei verwalten möchten,
können Sie mehrere Personenprofile anlegen. Die Verwaltung dieser Profile erfolgt in einem
Dialogfenster, das Sie mit diesem Befehl anzeigen können.
Bücher importieren...
Mit diesem Befehl lassen sich Buch-Datensätze aus Textdateien importieren.
Wunschliste importieren...
Hiermit lassen sich Wunschlisteneinträge aus Textdateien importieren.
BOOKcook-Datei importieren...
Mit dieser Funktion lassen sich die Daten aus einer zweiten BOOKcook-Datei in die gerade geöffnete
Datei importieren. Auf diese Weise lassen sich die Daten aus zwei oder mehr BOOKcook-Dateien in einer
einzigen Datei zusammenführen. Zunächst müssen Sie in einem Dateiauswahl-Dialog die zu
importierende BOOKcook-Datei auswählen. Anschließend können Sie in einem
Dialogfenster weitere Einstellungen vornehmen.
Programmoptionen...
In einem Dialogfenster finden Sie einige grundlegende Einstellmöglichkeiten. So können Sie hier
den Namen ändern, der beim Erzeugen einer neuen Datei für das erste Personenprofil verwendet
wird, und ein Währungssymbol für das Buchpreis-Datenfeld angeben. Außerdem können
Sie einstellen, ob die Größe und die Position des Programmfensters beim Beenden gespeichert
werden sollen. Auch die Schriftgrößen für die Dateneingabe und die Listen lassen sich
festlegen. Über die Einstellung 'Spalte mit Bild und Lesedaten verbreitern' können Sie die
Breite der rechten Spalte in der Registerkarte Daten eingeben ändern.
Weiterhin können Sie festlegen, ob beim Programmstart eine neue Datei angezeigt werden soll, ob die
zuvor verwendete Datei wieder geöffnet werden soll oder ob eine ganz bestimmte Datei automatisch
geladen werden soll. Wenn Ihr Internetzugang über einen Proxyserver läuft, können Sie hier
außerdem dessen Adresse und den Port angeben.
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