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Optionen > Datenfelder
In der Registerkarte 'Datenfelder' des Optionen-Dialogs können Sie
die verschiedenen Datenfelder eines Buch-Datensatzes nach Ihren eigenen Wünschen
und Vorstellungen konfigurieren, z. B. indem Sie den Feldern eigene Namen
geben oder die Texte in den zu den Datenfeldern gehörenden Auswahllisten
verändern.
In den Optionen-Dialog gelangen Sie durch den Befehl 'Optionen...' im Bearbeiten-Menü
oder mit der Taste F5. Auch in der Symbolleiste ist ein Icon zum Aufruf des
Optionen-Dialogs zu finden:
Datenfelder
Hier sehen Sie eine Liste mit allen Datenfeldern eines Buch-Datensatzes. Wenn Sie einen der
Einträge auswählen, können Sie anschließend im Feld 'Eigene Bezeichnung
für das Datenfeld' für die meisten einen eigenen Namen eingeben. Dieser dient dann
in Zukunft in allen Bereichen des Programms als Feldbezeichnung. Dadurch können Sie
einzelne Datenfelder für eigene Zwecke verwenden, die standardmäßig von
BOOKcook nicht vorgesehen sind. Mit dieser Methode können Sie sogar die gesamte
Eingabemaske so ändern, dass das Programm auch für die Erfassung anderer Dinge
geeignet ist, z. B. können Sie ein Feld 'Interpret' nennen, wenn Sie mit BOOKcook auch
Ihre Musik-CDs, Schallplatten und Audio-Cassetten verwalten möchten. Dafür sollten
Sie dann aber natürlich eine eigene Datei anlegen.
Nicht benötigte Datenfelder können Sie ganz abschalten, indem Sie
einen Haken in das Optionsfeld 'Datenfeld deaktiviert' setzen. Solche Felder
werden dann mit der Tabulatortaste nicht mehr angesprungen, so dass die Eingabe
der Daten flüssiger erfolgen kann.
Web- und Dateilinks anzeigen
Wenn Sie zu den einzelnen Datensätzen grundsätzlich keine Web-
bzw. Dateilinks hinzufügen möchten, können Sie durch Abschalten
dieser Option das betreffende Feld links unten in der Registerkarte
Daten eingeben komplett ausblenden.
Eigene Daten 1-3 ausblendbar
Mit dieser Option werden die Datenfelder 'Eigene Daten 1', 'Eigene Daten 2'
und/oder 'Eigene Daten 3' komplett ausgeblendet, wenn diese Felder nicht
benötigt werden und von Ihnen deshalb deaktiviert wurden. Wenn das Feld
'Eigene Daten 1' nicht verwendet wird, steht auf diese Weise für das
Feld 'Eigene Daten 2' mehr Platz zur Verfügung. Sind beide Felder
deaktiviert, nimmt das Feld 'Inhaltsangabe' die volle Breite ein. Haben Sie
das Feld 'Eigene Daten 3' abgeschaltet, wird das Feld 'Bemerkungen'
entsprechend verbreitert.
Datenfelder mit fest vorgegebenen Auswahltexten
Viele Felder der Eingabemaske verfügen über
eine Auswahlliste (DropDown-Liste), aus der häufig benötigte Texte
einfach ausgewählt werden können. Dadurch können Sie sehr viel
Tipparbeit sparen, zumal diese Datenfelder optional auch die Möglichkeit
bieten, eingegebene Texte automatisch zu vervollständigen.
Bei einigen Feldern sind die auswählbaren Texte von vornherein vorgegeben,
bei anderen werden die Auswahllisten hingegen automatisch mit den Texten aus
allen bereits vorhandenen Datensätzen gefüllt.
Die fest vorgegebenen Texte der Auswahllisten lassen sich hier ändern,
ergänzen oder ganz durch eigene ersetzen. Wählen Sie dazu zunächst
die Bezeichnung des jeweiligen Datenfeldes aus. In einem mehrzeiligen Textfeld
erscheinen dann die dazugehörigen Auswahltexte. Dort können Sie nun die
gewünschten Änderungen vornehmen, indem Sie pro Zeile einen Auswahltext
eingeben. Durch Einschalten der Option 'Auswahltexte automatisch generieren'
können Sie die Auswahllisten aber auch automatisch füllen lassen.
Hierzu werden die entsprechenden Feldinhalte aller bereits vorhandenen Datensätze
herangezogen. Lediglich für das Datenfeld 'Verbleib' ist dies nicht möglich,
denn dieses weist eine Besonderheit auf. Wenn Sie bei der Eingabe
der Buchdaten dort einen der Auswahltexte aussuchen, verändert sich bei
manchen auch der Titel der Datenfelder 'verliehen an' und 'verliehen seit', so dass
diese Felder eine neue Bedeutung erhalten. Dieses Verhalten können Sie für
Ihre eigenen Auswahltexte dadurch erreichen, indem Sie die neuen Feldbezeichnungen
für diese beiden Datenfelder durch Strichpunkte getrennt an Ihren Auswahltext
anhängen.
Bewertungen
Hier lassen sich statt der vorgegebenen Texte, mit denen Bücher bewertet
werden können ('sehr gut', 'gut' etc.), auch eigene Bewertungen eingeben,
z. B. nur Schulnoten in Form von Zahlen ('1' bis '6'). Achten Sie aber darauf,
dass Sie die Bewertungen in der Reihenfolge von "sehr gut" bis "sehr schlecht"
eingeben und ändern Sie die Anzahl der Bewertungstexte nur mit großer Vorsicht,
da sich die bereits abgegebenen Buchbewertungen dabei in unvorhergesehener Weise verändern können.
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