|
Optionen > Druckoptionen
In der Registerkarte 'Druckoptionen' des Optionen-Dialogs finden Sie verschiedene
Einstellmöglichkeiten für die Druckfunktion.
In den Optionen-Dialog gelangen Sie durch den Befehl 'Optionen...' im
Bearbeiten-Menü oder mit der Taste F5.
Einzelne Datensätze drucken:
Bild drucken
Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird beim Drucken von
einzelnen Datensätzen auch das zum jeweiligen Datensatz
gehörende Bild ausgedruckt. Es erscheint dann rechts neben den Daten auf dem Papier.
Bildbreite (%)
Hier legen Sie fest, wie breit das zum Datensatz gehörende Bild beim Ausdruck
im Verhältnis zur bedruckbaren Papierbreite sein soll. Es sind Werte zwischen
10% und 50% erlaubt, womit das Bild mindestens ein Zehntel und höchstens die
Hälfte der Seitenbreite einnimmt.
Tabstopps
Geben Sie hier einen Wert für die Anzahl der Tabstopps ein, an denen die
einzelnen Felder eines Datensatzes beim Ausdruck ausgerichtet werden sollen. Die
Tabstopps werden dabei gleichmäßig über die gesamte Papierbreite
verteilt. Wenn Sie hier '1' angeben, erscheint immer nur ein Datenfeld pro Zeile.
Bei höheren Werten wird der Platz auf dem Papier immer optimaler ausgenutzt,
worunter dann aber mehr und mehr die Übersichtlichkeit leidet.
Tabelle mit Lesedaten drucken
Mit dieser Option werden zum ausgewählten Datensatz auch die Angaben zum
Status und zum Lesedatum sowie die Bewertungen in einer kleinen Tabelle
ausgegeben. Hier erscheint für jeden Leser dann
eine eigene Zeile mit dessen Lesestatus ('gelesen', 'nicht gelesen' etc.), seinen
Lesedaten und der persönlichen Buchbewertung. Es tauchen aber nur die Leser in
der Tabelle auf, für die überhaupt ein Status ausgewählt wurde, d. h.
für die das Status-Feld des Buch-Datensatzes nicht leer ist.
Web- und Dateilinks drucken
Hiermit werden auch die Adressen der zum Datensatz gehörenden Web- und
Dateilinks ausgedruckt.
Listen drucken:
Spaltenbreiten automatisch ermitteln
Ist diese Option aktiv, wird der Platzbedarf für die einzelnen Spalten automatisch
ermittelt. Dadurch werden alle Texte in voller Länge ausgegeben. Allerdings kann es
dabei dann sehr leicht vorkommen, dass nicht alle Spalten in der Breite auf ein Blatt
Papier passen. Überprüfen Sie dies vor dem Ausdruck möglichst in der
Seitenansicht. Falls es notwendig ist, können Sie den
Ausdruck dann im Querformat vornehmen.
Spaltenbreiten wie auf Bildschirm
Wenn diese Option ausgewählt ist, richten sich die Spaltenbreiten beim Ausdruck
von Listen nach den Breitenverhältnissen der jeweiligen Tabellenspalten auf dem
Bildschirm. Dabei wird dann automatisch die gesamte Breite des Papiers ausgenutzt. Wenn
die erste Spalte auf dem Bildschirm z. B. nur halb so breit ist wie die zweite,
erscheint sie auch auf dem Papier nur halb so breit. Natürlich kann es dadurch sehr
leicht passieren, dass Texte beim Ausdruck abgeschnitten werden. Dafür sind dann
aber alle Tabellenspalten auf dem Papier zu sehen.
Zeilen umbrechen
Um bei der Verwendung der Option 'Spaltenbreiten wie auf Bildschirm' zu vermeiden, dass
Texte abgeschnitten werden und somit beim Ausdruck nur verstümmelt erscheinen,
lassen sich mit dieser Option besonders lange Texte umbrechen. Sie erscheinen dann auf
mehrere Zeilen verteilt. Überprüfen Sie vor dem Ausdruck in der
Seitenansicht, ob die Breiten der Tabellenspalten optimal
ausgerichtet sind, so dass nur Texte in den breiten Spalten, bei denen ein Zeilenumbruch
sinnvoll bzw. unumgänglich ist, auf mehrere Zeilen aufgeteilt werden müssen.
Überschrift drucken (Übersicht/Leseliste/Wunschliste)
Schalten Sie diese Option ein, wenn auf den ausgedruckten Listen eine Überschrift
erscheinen soll. Sie können dann für jede der drei Listenansichten einen eigenen
Titel angeben (linkes Feld: Übersicht, mittleres Feld: Leseliste, rechtes Feld:
Wunschliste). Als Teil dieses Titels können Sie Platzhalter verwenden, die vom
Programm automatisch ersetzt werden:
| <STANDARDTITEL> |
Dieser Platzhalter wird automatisch durch einen zur Ansicht passenden
Titel ersetzt, z. B. 'Übersicht', 'Leseliste für Leser X', ''Wunschliste
für Leser X'. |
| <DATEINAME> |
Wird durch den Dateinamen der gerade geöffneten Datei ersetzt. |
| <ANZAHLDATEN> |
Die Anzahl der Datensätze, die auf dem Ausdruck erscheinen. |
Überschrift auf jeder Seite
Mit dieser Option erscheint die Überschrift auf jeder Seite statt nur auf der ersten.
Spaltentitel auf jeder Seite
Auch die Spaltenüberschriften lassen sich entweder auf jeder Seite oder nur auf der
ersten ausdrucken.
Fußzeile drucken (Links/Mitte/Rechts)
Mit dieser Option erscheint beim Listendruck am unteren Rand jeder Seite eine Fußzeile,
die Sie frei konfigurieren können. Dazu müssen Sie lediglich die Texte eingeben, die
links, zentriert in der Mitte und rechts in dieser Zeile erscheinen sollen. Die Texte
können folgende Platzhalter enthalten, die vom Programm automatisch ersetzt werden:
| <STANDARDTITEL> |
Dieser Platzhalter wird automatisch durch einen zur Ansicht passenden Titel
ersetzt, z. B. 'Übersicht', 'Leseliste für Leser X', ''Wunschliste für Leser X'. |
| <DATEINAME> |
Wird durch den Dateinamen der gerade geöffneten Datei ersetzt. |
| <ANZAHLDATEN> |
Die Anzahl der Datensätze, die gedruckt werden. |
| <SEITE> |
Die aktuelle Seitennummer. |
| <ANZAHLSEITEN> |
Gesamtzahl der Seiten. |
| <DATUM> |
Das aktuelle Datum. |
| <UHRZEIT> |
Die aktuelle Uhrzeit. |
Maximale Spaltenanzahl (Übersicht/Leseliste/Wunschliste)
Hier legen Sie für die drei Listenansichten fest, wie viele Tabellenspalten
maximal auf dem Ausdruck erscheinen sollen (links für die Übersicht, in der
Mitte für die Leseliste und rechts für die Wunschliste). Dadurch wird zwar
nur ein Teil der Daten gedruckt, diese passen dann (sofern keine zu große
Spaltenanzahl angegeben wurde) in der Breite aber auch auf das Papier. Die restlichen
auf dem Bildschirm zu sehenden Spalten werden nicht gedruckt.
Schriftarten:
Hier können Sie die beim Ausdruck zu verwendenden Schriftarten auswählen.
Doppelklicken Sie auf eine davon bzw. wählen Sie eine davon aus und klicken Sie
anschließend auf 'Ändern...'. Sie können dann in einem Dialogfenster
die Schriftart und die Schriftgröße für die Überschrift, die
Spaltentitel, die Fußzeile oder für den eigentlichen Text festlegen.
|
