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Neue Sortierung
Das Dialogfenster 'Neue Sortierung' öffnen Sie, indem Sie in der Registerkarte
Übersicht des Programmfensters auf das entsprechende
Icon in der Symbolleiste klicken bzw. aus dem Dropdown-Menü dieses Icons
den Befehl 'Neue Sortierung...' auswählen. Hier können Sie komplexe Sortierkriterien
angeben, nach denen die Datensätze in der Übersicht sortiert
werden sollen. Außerdem wird das so definierte Sortierverfahren an einer
der neun Positionen im besagten Dropdown-Menü gespeichert, so dass es in
Zukunft mit nur zwei Mausklicks angewählt werden kann.
1. bis 5. Sortierkriterium
Wählen Sie hier nacheinander die Kriterien aus, nach denen die Datensätze
in der Liste sortiert werden sollen. Zunächst erfolgt die Sortierung nach
dem ersten Kriterium. Ist für dieses Kriterium keine eindeutige Sortierung
möglich, weil die Einträge in den entsprechenden Datenfeldern identisch
sind, wird das zweite Kriterium zum Vergleich herangezogen usw., bis eindeutig
ermittelt wurde, welcher Datensatz zuerst angezeigt werden soll.
Auf diese Weise können Sie Ihre Bücher z. B. zuerst nach Kategorie, dann
nach Genre, und schließlich noch nach Autor und Titel sortieren, so dass
alle Romane vor den Sachbüchern und bei den Romanen zuerst die Krimis und
dann die Science Fiction-Romane angezeigt werden, und innerhalb
der Genres noch alphabetisch nach Autor und Titel sortiert wird.
Wenn Sie 'Interner Zähler' als Sortierkriterium wählen, werden die Datensätze
in der Reihenfolge sortiert, in der sie ursprünglich eingegeben wurden.
Leserin/Leser
Wenn mehrere Personen eine Datei nutzen, können
die Felder mit den Lesedaten für jede Leserin bzw. jeden Leser eigene Werte
haben. Wenn z. B. nach Lesedatum oder Bewertung sortiert werden soll, muss
das Programm daher noch wissen, für welchen Leser diese Daten gelten
sollen.
Reihenfolge
Wählen Sie hier, ob in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden
soll.
Speichern an Position
Damit ein Sortierverfahren später schnell wieder verfügbar ist,
wird jede neue Sortierung gespeichert. Wählen Sie hier aus, an welcher
Position im Dropdown-Menü des Sortierung-Buttons (Toolbar der Übersicht)
die neue Sortierung in Zukunft zu finden sein soll. Neun Positionen stehen
zur Verfügung.
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