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Übersicht
In der Registerkarte 'Übersicht' sehen Sie eine Liste aller vorhandenen
Bücher. Sie können festlegen, welche Datenfelder zu jedem Buch
angezeigt werden sollen, und mit verschiedenen Such-, Filter- und Sortierfunktionen
einzelne Bücher auffinden bzw. nur solche Bücher anzeigen, die
bestimmten Kriterien entsprechen (z. B. alle bereits gelesenen Kriminalromane).
Natürlich lässt sich die Liste auch ausdrucken. Die
Registerkarte 'Übersicht' können Sie auch mit dem entsprechenden
Befehl im
Ansicht-Menü oder mit der Tastenkombination
Strg+2 aufrufen.
Die folgende Symbolleiste stellt Ihnen die notwendigen Funktionen zur Verfügung:
Eine Kurzbeschreibung der jeweiligen Funktion erhalten Sie bereits im Programm,
wenn Sie den Mauszeiger über eines der Icons bewegen. Hier folgt nun
eine genaue Erläuterung:
Neues Buch
Dieser Button erzeugt einen neuen Datensatz, der anschließend in der Registerkarte
Daten eingeben mit Informationen gefüllt werden kann.
Buch bearbeiten
Wenn in der Liste ein Datensatz ausgewählt ist, können Sie ihn mit diesem
Button in der Registerkarte Daten eingeben anzeigen
und dort auch bearbeiten. Auch ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste löst diesen Befehl aus.
Buch löschen
Mit diesem Befehl löschen Sie den gerade ausgewählten Datensatz.
Suchen
Ein Klick auf dieses Icon öffnet einen Suchdialog, der die Liste
nach dem dort eingegebenen Begriff durchsucht. Die Suche beginnt dabei nach
dem gerade selektierten Datensatz. Ist kein Datensatz ausgewählt, startet
die Suche je nach Suchrichtung am Anfang oder ganz am Ende der Liste. Zusätzlich
können Sie festlegen, ob die Groß- und Kleinschreibung
des zu findenden Begriffs exakt mit der des Suchbegriffs übereinstimmen muss.
Sie können auch mehrere Suchbegriffe miteinander verknüpfen. Bei der Verknüpfung mit
UND (z.B. "Sachbuch UND Pflanzen") werden alle Datensätze angezeigt, die sämtliche
Begriffe enthalten. Bei der Verknüpfung mit ODER (z.B. "Krimi ODER Thriller") werden
alle Datensätze angezeigt, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.
Sortierung
Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Datensätze in der Liste zu sortieren.
Die einfachste Möglichkeit besteht darin, einfach auf
einen Spaltennamen zu klicken (Schnellsortierung). Wenn Sie z. B. auf 'Autor'
klicken, werden die Einträge alphabetisch nach Autorennamen sortiert. Beim
zweiten Klick auf denselben Spaltenkopf erfolgt die Sortierung in umgekehrter
Reihenfolge. Für komplexere Sortierungen (z. B. zuerst nach Autor, dann nach
Buchtitel) reicht diese Möglichkeit aber nicht aus. Hierzu bietet BOOKcook
Ihnen den Button 'Sortierung' in der Symbolleiste. Wenn Sie darauf klicken,
öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie
mehrere Sortierkriterien angeben können. Der Button verfügt außerdem
über ein Dropdown-Menü (klicken Sie dazu auf den kleinen dreieckigen Pfeil),
in der neun komplexere Sortiermöglichkeiten bereits vordefiniert sind und
einfach ausgewählt werden können. Diese vordefinierten
Sortierungen können mit 'Neue Sortierung...' durch eigene überschrieben werden,
so dass Sie immer die neun von Ihnen selbst am häufigsten benötigten Sortierverfahren
mit nur zwei Mausklicks anwählen können.
Filter ein/aus
Die Filterfunktion bietet Ihnen ausgefeilte Möglichkeiten, bestimmte
Bücher
oder Gruppen von Büchern aus dem gesamten Datenbestand herauszufiltern.
Mit diesem Button schalten Sie die Filterfunktion aus und ein. Es werden
dann entweder wieder alle vorhandene Datensätze angezeigt oder nur diejenigen,
die den Filterkriterien des ausgewählten Filters entsprechen. Der Name
des aktiven Filters wird in der Statusleiste angezeigt.
Filter
Dieser Button dient zur Erstellung eines neuen Filters bzw. zur Auswahl oder
Änderung eines bereits vorhandenen Filters. In der Dropdown-Liste des
Buttons lassen sich beliebig viele eigene Filter speichern,
die dann in Zukunft mit nur zwei Mausklicks ständig zur Verfügung
stehen.
Wenn die Filterfunktion gerade ausgeschaltet ist, öffnet ein Klick direkt
auf den Button ein Dialogfenster, in dem Sie
einen neuen Filter definieren können. Ist die Filterfunktion dagegen bereits
aktiv, lässt sich der gerade eingeschaltete Filter mit einem Klick auf den
Button bearbeiten. Diese Funktionen stehen auch im Dropdown-Menü des Buttons
zur Verfügung, das sich mit einem Klick auf den kleinen dreieckigen Pfeil
ausklappen lässt. Hier können Sie einen der bereits definierten Filter auswählen
und dadurch direkt aktivieren oder die verschiedenen Funktionen zur Filterbearbeitung
nutzen, also z. B. den mit einem Haken markierten Filter ändern oder löschen.
Tabelle konfigurieren
Wenn Sie auf dieses Icon klicken, können Sie in einem Dialogfenster die
Datenfelder auswählen, die in der Liste zu jedem Datensatz angezeigt werden
sollen. Sie können dort auch die Reihenfolge der Spalten festlegen und sogar
eigene Spaltentitel eingeben.
Tabelle in Zwischenablage kopieren
Mit diesem Button wird der gesamte Inhalt der Liste als Text in die Zwischenablage
kopiert. Die einzelnen Datenfelder (Spalten) werden dabei durch Tabulatoren
voneinander getrennt. Auf diese Weise können Sie die Daten in andere Programme
übernehmen, z. B. in eine Tabellenkalkulation oder ein Datenbankprogramm.
In der Statusleiste erscheint neben der Anzahl der Datensätze und dem Filternamen
(falls Filter aktiviert) auch die Summe der Seiten aller angezeigten Bücher
und der durchschnittlich seit dem Erwerb vergangenen Tage (Ø-TsdE:
Durchschnitt der Tage seit dem Erwerb).
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