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Grundlagen zur Programmbedienung Das Programmfenster von ClicKalender gliedert sich von oben nach unten in folgende Bereiche:
Kalenderansicht: Zu Beginn sehen Sie den Kalender in der Gesamtansicht. Hier erscheinen die einzelnen Tage und Monate nebeneinander. Den Anzeigezeitraum können Sie über die Datumsfelder in der Toolbox ändern:
Im oberen Bereich der Kalenderansicht sehen Sie die Titelzeilen, in denen der jeweilige Monat und das Jahr, die Tageszahlen und optional die Kalenderwochen dargestellt werden. Die unmittelbar darunter liegende Markierungszeile lässt sich zu verschiedenen Zwecken, z. B. zur Markierung von Betriebsferien etc. einsetzen und wie eine normale Kalenderzeile mit Einträgen füllen. Über den Optionen-Dialog kann sie bei Nichtgebrauch aber auch ganz ausgeblendet werden. Je nach Anwendungszweck können Sie nun für einzelne Personen, Mitarbeiter, Zimmer, Objekte, Uhrzeiten etc. jeweils eine eigene Kalenderzeile anlegen bzw. die zu Beginn vorhandenen Zeilen durch Änderung des Zeilentitels an eigene Erfordernisse anpassen. Dies geschieht über die Befehle zum Bearbeiten und Erzeugen von Zeilen im Bearbeiten-Menü oder in der Symbolleiste:
Die Einzelansicht bietet die Möglichkeit, jeweils eine einzelne Kalenderzeile in einer für größere Zeiträume übersichtlicheren Form darzustellen. Dazu werden in dieser Ansicht die Monate untereinander angeordnet. Zwischen der Gesamtansicht und der Einzelansicht können Sie über Befehle im Ansicht-Menü hin und her wechseln. Auch die Symbolleiste bietet entsprechende Icons:
Wenn Sie in der Gesamtansicht mit der rechten Maustaste in die erste Spalte einer Kalenderzeile klicken (die Spalte, die den Zeilentitel enthält), können Sie in einem Kontextmenü den Befehl 'Zeile in Einzelansicht' auswählen. Dadurch wird die Zeile in der Einzelansicht angezeigt. Wenn Sie sich bereits in der Einzelansicht befinden, ist die Auswahl der darzustellenden Kalenderzeile über die Symbolleiste möglich:
Wenn die Kalenderansicht aufgrund Ihrer Größe nicht vollständig innerhalb des dafür vorgesehenen Bereichs im Programmfenster angezeigt werden kann, so kann der angezeigte Ausschnitt mit den Scrollleisten, den Pfeiltasten, sowie den Tasten Pos 1, Ende, Bild oben und Bild unten auf der Tastatur, als auch mit dem Mausrad verschoben werden. Einträge: Sie machen Einträge in den Kalender, indem Sie in der Toolbox das Element auswählen bzw. den Text eingeben, der an einem bestimmten Tag in eine bestimmte Zeile des Kalenders eingefügt werden soll. Das Einfügen geschieht dann ganz einfach durch einen Mausklick in das entsprechende Kalenderfeld. In der Statusleiste sehen Sie anhand des Datums und des Zeilentextes dabei immer, über welchem Kalenderfeld sich der Mauszeiger gerade befindet. ClicKalender kennt folgende Eintragsarten:
In jedes Kalenderfeld lässt sich jeweils ein Eintrag jedes Typs machen. Ein Feld kann also gleichzeitig eine Farbmarkierung, einen Text, eine (unsichtbare) Notiz und ein Symbol enthalten. Wenn Sie in ein Kalenderfeld einen Text eintragen, wird ein dort ggf. bereits vorhandener Text durch den neuen Text überschrieben. Gleiches gilt für die anderen Eintragsarten. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein nicht leeres Kalenderfeld zeigen und die Maus einen Moment nicht bewegen, erscheint ein Popup-Text, der die Bedeutung der im Feld enthaltenen Farbmarkierung, den im Kalenderfeld enthaltenen Text sowie die im Feld hinterlegte Notiz in voller Länge anzeigt. |
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