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Grundlagen Programmfenster Das Programmfenster von DatuBiX gliedert sich in drei Bereiche, deren Größe sich ändern lässt, indem Sie mit der Maus auf den schmalen Balken zwischen den Bereichen klicken und die Maus bei gedrückter linker Maustaste in eine der angezeigten Richtungen ziehen. Links oben befindet sich der Eingabebereich. Hier sehen Sie immer die Daten des momentan ausgewählten Datensatzes. In der Symbolleiste erscheint die laufende Nummer dieses Datensatzes und die Anzahl der vorhandenen Datensätze. Tragen Sie Texte, Zahlen und Daten in die Eingabefelder ein, um den Datensatz mit Informationen zu füllen. Im rechten oberen Bereich werden die zum Datensatz gehörenden Bilder in verkleinerter Form als Vorschaubilder angezeigt. Für eine vergrößerte Darstellung doppelklicken Sie auf eines der Bilder. Sämtliche vorhandenen Datensätze sehen Sie in der Tabelle in der unteren Hälfte des Programmfensters. Der aktuelle Datensatz, dessen Daten im Eingabebereich zu sehen sind, wird in der Tabelle meist durch einen andersfarbigen Balken hervorgehoben. Jeder der drei Bereiche kann bei Bedarf ausgeblendet werden, so dass für die anderen Bereiche mehr Platz zur Verfügung steht. Möchten Sie z. B. grundsätzlich keine Bilder zu Ihren Datensätzen hinzufügen, können Sie den Bilderbereich dauerhaft ausblenden. Was möchten Sie verwalten? Wenn Sie Ihre Video-Sammlung (z.B. DVDs, Blu-ray Discs, Videocassetten), Ihre Musik-Sammlung (z. B. Audio-CDs) oder Ihre Games-Sammlung (z. B. PC- und Videospiele) verwalten möchten, sollten Sie hierzu eine der vorgefertigten Eingabemasken verwenden. Wählen Sie dazu den entsprechenden Punkt unter Datei > Neu aus. Es stehen Ihnen dann sofort die passenden Datenfelder zur Verfügung. Natürlich können Sie diese Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen, sie umbenennen und später noch weitere hinzufügen. Zur Verwaltung anderer Daten oder Gegenstände können Sie unter Datei > Neu entweder eine vorgefertigte Eingabemaske wählen, die sich aus verschiedensten Datenfeldern zusammensetzt. Diese können Sie dann nach Ihren Wünschen umbenennen, umgruppieren und in der Größe verändern. Sie können weitere Felder hinzufügen und nicht benötigte Felder löschen. Die andere Möglichkeit besteht darin, sämtliche benötigte Datenfelder selbst anzulegen. Datenfelder DatuBiX bietet Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Datenfeldtypen an, in die Sie die zu verwaltenden Daten eintragen können. Es gibt ein- und mehrzeilige Textfelder, Felder die ein Datum, eine Zeitangabe oder eine Zahl aufnehmen können, sowie zwei spezielle Listenfeldtypen: die nummerierte Liste und die Terminliste. Diese beiden Listenfeldtypen sind im Prinzip nichts anderes als mehrzeilige Textfelder, die aber für spezielle Anwendungszwecke gedacht sind und außerdem verschiedene Auswertungsmöglichkeiten bieten. Um Änderungen an den vorhandenen Datenfeldern vorzunehmen (z. B. sie umzubenennen, sie zu verschieben bzw. die Größe zu ändern) oder neue Datenfelder hinzuzufügen, wählen Sie den Punkt 'Datenfelder...' im Bearbeiten-Menü. In einem Dialogfenster können Sie dann die gewünschten Anpassungen vornehmen. Daten eingeben Wenn Sie alle Datenfelder erstellt bzw. die vorgegebenen Felder an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, können Sie mit der Erfassung der Daten beginnen.
Tragen Sie zunächst die Daten des ersten Datensatzes in die Eingabefelder ein. Weitere Datensätze erzeugen Sie anschließend mit
Bearbeiten > Neuer Datensatz oder dem Button 'Neuer Datensatz'. Datenbank speichern Bevor Sie das Programm beenden, müssen Sie Ihre Arbeit speichern.
Wählen Sie Datei > Speichern und geben Sie einen passenden Dateinamen an (z. B. "Meine Videos.datubix"), um die Datenbank als
datubix-Datei zu speichern. Erst dadurch werden Daten auf die Festplatte oder einen anderen Datenträger geschrieben. Alle Änderungen an einer Datenbank, die Sie
vor dem Speichern vornehmen, finden nur im Arbeitsspeicher Ihres Rechners statt. |
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