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Suchen und Ersetzen

Mit der Funktion zum Suchen und Ersetzen von Texten lassen sich die Datensätze nach Textvorkommen durchsuchen und die so aufgespürten Zeichenfolgen ggf. automatisch durch einen anderen Text ersetzen. Wählen Sie dazu den Befehl 'Suchen und Ersetzen...' im Bearbeiten-Menü aus.

Datenfelder
Wählen Sie hier aus, in welchen Datenfeldern nach einem bestimmten Text gesucht werden soll. Versehen Sie dazu das entsprechende Feld mit einem Haken. Sie können mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü öffnen, in dem Sie sämtliche Felder auf einmal markieren oder sämtliche Markierungen entfernen können bzw. die aktuelle Feldauswahl als Voreinstellung speichern können, so dass beim nächsten Aufruf des Suchen und Ersetzen-Dialogfensters wieder dieselben Datenfelder markiert sind.

Suchen nach
Geben Sie hier den Text bzw. die Zeichenfolge ein, nach der gesucht werden soll.

Ersetzen durch
Geben Sie hier den Text ein, durch den der Suchtext ersetzt werden soll.

Groß- und Kleinschreibung beachten
Ist diese Option aktiv, so muss die Groß- und Kleinschreibung des eingegebenen Suchbegriffs mit der Groß- und Kleinschreibung eines in einem Datensatz enthaltenen Textes übereinstimmen, damit dieser bei der Suche gefunden wird.

Aktueller Datensatz
Hier sehen den Datensatz, der gerade bzw. als nächstes nach dem im Feld 'Suchen nach' eingegebenen Text durchsucht wird. Sie können selbst eine Nummer eingeben, wenn Sie mit der Suche bei einem ganz bestimmten Datensatz beginnen möchten.

Nächstes Suchen
Es wird nach dem nächsten Vorkommen der im Feld 'Suchen nach' enthaltenen Zeichenfolge gesucht, beginnend beim im Feld 'Aktueller Datensatz' angegeben Datensatz. Sollte die Suche erfolgreich sein, erscheint unter 'Datenfeldinhalt' der komplette Inhalt des Datenfeldes, in dem der Suchtext gefunden wurde, wobei die gefundene Zeichenfolge besonders hervorgehoben ist. Zusätzlich werden die Angaben unter 'Aktueller Datensatz' aktualisiert und links in der Datenfeldliste das Datenfeld hervorgehoben, in dem der gefundene Text enhalten ist. Bei wiederholtem Klicken auf 'Nächstes Suchen' wird die Suche unmittelbar nach dem zuvor aufgespürten Textvorkommen fortgesetzt.

Ersetzen
Ersetzt das mit 'Nächstes Suchen' gefundene Textvorkommen durch den im Feld 'Ersetzen durch' eingegebenen Text.

Alle ersetzen
Mit diesem Schalter werden alle Vorkommen des im Feld 'Suchen nach' angegebenen Textes durch die im Feld 'Ersetzen durch' enthaltene Zeichenfolge ersetzt. Der Ersetzungsvorgang beginnt dabei bei dem Datensatz, der im Feld 'Aktueller Datensatz' ausgewählt ist. Wurde unmittelbar vorher bereits mit 'Nächstes Suchen' ein Textvorkommen aufgespürt, startet der Ersetzungsvorgang mit eben dieser Zeichenfolge.