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Suchen und Ersetzen
Mit der Funktion zum Suchen und Ersetzen von Texten lassen sich die Datensätze nach
Textvorkommen durchsuchen und die so aufgespürten Zeichenfolgen ggf. automatisch durch
einen anderen Text ersetzen. Wählen Sie dazu den Befehl 'Suchen und Ersetzen...' im
Bearbeiten-Menü aus.
Datenfelder
Wählen Sie hier aus, in welchen Datenfeldern nach einem bestimmten
Text gesucht werden soll. Versehen Sie dazu das entsprechende
Feld mit einem Haken. Sie können mit der
rechten Maustaste ein Kontextmenü öffnen, in dem Sie sämtliche
Felder auf einmal markieren oder sämtliche Markierungen entfernen können
bzw. die aktuelle Feldauswahl als Voreinstellung speichern können,
so dass beim nächsten Aufruf des
Suchen und Ersetzen-Dialogfensters wieder dieselben Datenfelder markiert
sind.
Suchen nach
Geben Sie hier den Text bzw. die Zeichenfolge ein, nach der gesucht werden soll.
Ersetzen durch
Geben Sie hier den Text ein, durch den der Suchtext ersetzt werden soll.
Groß- und Kleinschreibung beachten
Ist diese Option aktiv, so muss die Groß- und Kleinschreibung des eingegebenen
Suchbegriffs mit der Groß- und Kleinschreibung eines in einem Datensatz enthaltenen
Textes übereinstimmen, damit dieser bei der Suche gefunden wird.
Aktueller Datensatz
Hier sehen den Datensatz, der gerade bzw. als nächstes nach dem im
Feld 'Suchen nach' eingegebenen Text durchsucht wird. Sie können selbst
eine Nummer eingeben, wenn Sie mit der Suche bei einem ganz bestimmten Datensatz
beginnen möchten.
Nächstes Suchen
Es wird nach dem nächsten Vorkommen der im Feld 'Suchen nach' enthaltenen
Zeichenfolge gesucht, beginnend beim im Feld 'Aktueller Datensatz' angegeben
Datensatz. Sollte die Suche
erfolgreich sein, erscheint unter 'Datenfeldinhalt' der komplette Inhalt
des Datenfeldes, in dem der Suchtext gefunden wurde, wobei die gefundene
Zeichenfolge besonders hervorgehoben
ist. Zusätzlich werden die Angaben unter 'Aktueller Datensatz' aktualisiert
und links in der Datenfeldliste das Datenfeld hervorgehoben,
in dem der gefundene Text enhalten ist. Bei wiederholtem Klicken auf 'Nächstes
Suchen' wird die Suche unmittelbar nach dem zuvor aufgespürten Textvorkommen
fortgesetzt.
Ersetzen
Ersetzt das mit 'Nächstes Suchen' gefundene Textvorkommen durch den im Feld 'Ersetzen
durch' eingegebenen Text.
Alle ersetzen
Mit diesem Schalter werden alle Vorkommen des im Feld 'Suchen nach' angegebenen Textes durch
die im Feld 'Ersetzen durch' enthaltene Zeichenfolge ersetzt. Der Ersetzungsvorgang beginnt
dabei bei dem Datensatz, der im Feld 'Aktueller Datensatz' ausgewählt ist. Wurde
unmittelbar vorher bereits mit 'Nächstes Suchen' ein Textvorkommen aufgespürt,
startet der Ersetzungsvorgang mit eben dieser Zeichenfolge.
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