|
Datensätze importieren
Wenn Sie die Daten, die Sie mit DatuBiX verwalten möchten,
bereits als Textdatei vorliegen
haben bzw. mit dem zuvor zur Datenverwaltung verwendeten Programm als Textdatei
speichern können, dann können Sie diese Datei in DatuBiX importieren.
Die Datei muss dabei so aufgebaut sein, dass sich alle zu einem Datensatz
gehörenden Daten in einer eigenen Zeile befinden.
Außerdem
müssen
die einzelnen Datenfelder eines Datensatzes durch ein Trennzeichen (z.
B. Tabulator oder Semikolon) voneinander getrennt sein.
Mit "Datensätze importieren..." aus dem Bearbeiten-Menü
können Sie ein Dialogfenster öffnen, in dem Sie die Textdatei
auswählen und weitere für den Import notwendige Einstellungen vornehmen
können.
Datenfelder
Diese Liste enthält alle vorhandenen Datenfelder. Wählen Sie hier
nacheinander die Datenfelder aus, für die in der zu importierenden Textdatei
Informationen vorliegen, und klicken Sie danach jeweils auf 'Einfügen'. Wenn
in der Liste 'Spaltenanordnung in Textdatei' kein
Feld ausgewählt
ist, wird das Datenfeld dabei am Ende dieser Liste eingefügt, andernfalls
über dem markierten Feld.
Spaltenanordnung in Textdatei
Wenn Sie mit dem Einfügen der Felder fertig sind, sollte diese Liste alle Datenfelder enthalten,
die mit Informationen aus der Textdatei gefüllt werden sollen. Bringen Sie die Felder mit den
Schaltern 'Nach oben' und 'Nach unten' ggf. noch in die richtige Reihenfolge, und zwar so, dass die
erste Information einer Textdatei-Zeile ins erste Datenfeld der Liste gehört, die zweite
Information ins zweite Datenfeld und so weiter. Der Schalter 'Markierung
löschen' sorgt dafür, dass kein Feld in der Liste mehr ausgewählt ist.
Anschließend ist wieder ein Einfügen
weiterer Datenfelder ganz am Ende der Liste per 'Einfügen' möglich.
Textdatei
Geben Sie hier den vollständigen Pfadnamen der Textdatei an, in der
die zu importierenden Daten enthalten sind. Den Dateinamen können Sie
nach einem Klick auf "Durchsuchen..." bequem in einem Datei-Dialog
auswählen.
Zeichencodierung
Wählen Sie hier, welche Zeichencodierung in der Datei verwendet wird, Windows/ANSI
oder UTF-8 (Unicode).
Spaltentrennzeichen
Wählen Sie hier das Trennzeichen aus, durch das die verschiedenen Informationen,
die sich in jeder Zeile der Textdatei befinden, voneinander getrennt
sind. Wenn Sie 'Anderes Zeichen' wählen,
können Sie auch selbst ein Trennzeichen eingeben.
Den Import starten Sie schließlich durch einen Klick auf "OK".
|
