Bearbeiten-Menü
Neuer Datensatz
Hiermit erzeugen Sie einen neuen, zunächst leeren Datensatz, den Sie
anschließend im Eingabebereich mit Informationen
füllen und dem Sie Bilder hinzufügen können.
Datensatz löschen
Löscht den Datensatz, der gerade in der Eingabemaske angezeigt
wird bzw. der in der Tabelle selektiert ist..
Bild einfügen...
Öffnet einen Dateiauswahl-Dialog, in dem Sie ein oder mehrere Bilddateien
auswählen können, die anschließend dem aktuellen Datensatz
hinzugefügt und im Bilderbereich in verkleinerter Form angezeigt werden.
Web- und Dateilinks...
Über diesen Menüpunkt lassen sich dem aktuell ausgewählten Datensatz beliebig viele Links zu Webseiten oder lokalen Dateien hinzufügen.
Suchen und Ersetzen...
In einem Dialogfenster können Sie die Datensätze
nach einem bestimmten Text oder einer bestimmten Zeichenfolge durchsuchen
und die gefundenen
Textvorkommen ggf. durch einen anderen Text ersetzen.
Datensatz duplizieren
Dieser Befehl erstellt eine exakte Kopie des gerade angezeigten Datensatzes.
Alle Felder des neu erzeugten Datensatzes erhalten dabei denselben Inhalt
wie
die des aktuellen Datensatzes. Lediglich der Inhalt des
Datenfeldes vom Typ 'Datensatznummer'
(sofern vorhanden) wird nicht übernommen. Auch die Bilder des alten Datensatzes
werden in den neuen übernommen. Der alte Datensatz wird durch diese Aktion
nicht verändert. Im Eingabebereich wird automatisch der neu erzeugte Datensatz
angezeigt.
Datenfelder...
Im Dialogfenster 'Datenfelder', das nach Auswahl dieses Menüpunkts erscheint,
sehen Sie alle bereits vorhandenen Datenfelder. Sie können neue Datenfelder
erzeugen und die Eigenschaften der vorhandenen Datenfelder sowie deren
Anordnung ändern.
Optionen...
Öffnet das Optionen-Dialogfenster. Sie können dort die Darstellung der
einzelnen Elemente in den verschiedenen Bereichen des Programmfensters beeinflussen
(z. B. Farben und Schriftgrößen), die Druckfunktion konfigurieren,
sowie einige weitere
Einstellungen vornehmen.
Tabelle konfigurieren...
Nach Auswahl dieses Befehls können
Sie in einem Dialogfenster die
Datenfelder bzw. Informationen auswählen, die in der Tabelle jeweils
als eigene Spalte angezeigt werden sollen. Sie können die
Reihenfolge der Spalten festlegen, Spaltentitel ändern und weitere Einstellungen
vornehmen.
Datensätze in Tabelle neu nummerieren...
Alle in der Tabelle angezeigten Datensätze
werden mit dieser Funktion neu nummeriert. Auf diese Weise können Sie
die ursprünglich vergebenen Nummern für einige oder alle Datensätze
auf einen Schlag ändern.
Vor der Auswahl dieses Befehls können Sie einen Filter aktivieren,
um nur solche Datensätze
anzuzeigen, die neue Nummern erhalten sollen. Anschließend können
Sie mit der Sortierfunktion die Datensätze
in die Reihenfolge bringen, in der auch die Nummerierung erfolgen soll. Nach
Auswahl des Menübefehls
können Sie schließlich die Startnummer angeben, mit der die Nummerierung
beginnen soll. Damit eine Neunummerierung möglich ist, muss ein Datenfeld vom
Typ 'Datensatznummer' vorhanden sein.
Datensätze in Tabelle löschen...
Dieser Befehl
löscht sämtliche momentan in der Tabelle angezeigten Datensätze
auf einen Schlag. Damit nicht alle in der Datei vorhandenen
Datensätze
verloren gehen, können Sie vorher durch Einschalten der Filterfunktion die
zu löschenden Datensätze herausfiltern, so dass nur diese in der
Tabelle enthalten sind, wenn Sie den Befehl auswählen.
Datensätze importieren...
Mit diesem Befehl lassen sich Datensätze aus einer Textdatei importieren.
Programmoptionen...
In einem Dialogfenster finden Sie einige grundlegende Einstellmöglichkeiten.
So können
Sie hier bestimmen, ob die Größe und die Position des Programmfensters
beim Beenden gespeichert werden sollen.
Weiterhin können Sie festlegen, ob beim Programmstart eine leere Datenbank
angezeigt werden soll, ob die zuvor verwendete Datenbank wieder geöffnet
werden soll oder ob eine ganz bestimmte Datenbank automatisch geladen
werden soll. Wenn Ihr Internetzugang über einen Proxyserver läuft,
können
Sie hier außerdem dessen Adresse und den Port angeben. Die automatische Dateisicherung sorgt dafür, dass immer Sicherheitskopien Ihrer Dateien erstellt werden. Schließlich können Sie sich mit der Option 'Automatisch per Internet
nach Updates suchen' noch informieren lassen, wenn eine neue Version von
DatuBiX verfügbar ist. Neben dem Hilfe-Menü erscheint
dann kurz nach dem Start des Programms (sofern eine aktive Internetverbindung
vorhanden
ist) ein blinkender Hinweis, den Sie anklicken müssen, um
die neueste Version herunterzuladen. Über das Hilfe-Icon in der Titelleiste des Programmoptionen-Fensters können Sie zu jedem Bedienelement eine kurze Erläuterung anzeigen lassen.
Wenn Sie die automatische Dateisicherung einschalten, werden beim Beenden des Programms von allen Dateien, die Sie bearbeitet und gespeichert haben, während das Programm geöffnet war, automatisch Sicherungskopien erstellt. Die Kopien erhalten den Namen der Ursprungsdatei, erweitert um die Endung '.backupX.datubix', wobei das X für eine Ziffer von 1 bis 9 steht. Auf diese Weise bleiben immer die letzten neun Bearbeitungsstände einer Datei erhalten, auf die Sie nach versehentlichen Falscheingaben oder sonstigen Problemen mit der Datei zurückgreifen können. Wenn bereits neun Sicherungskopien vorhanden sind, wird beim nächsten Mal die älteste davon mit der aktuellen Version der zu sichernden Datei überschrieben. Um herauszufinden, welche der Sicherungskopien die aktuelle ist, sortieren Sie diese am besten nach dem Änderungsdatum. Falls Sie keinen Sicherungsordner festlegen, wird die Sicherungskopie in dem Ordner gespeichert, in der sich auch die zu sichernde Datei befindet. Es empfiehlt sich jedoch, über 'Sicherungsordner auswählen...' ein eigenes Verzeichnis für die Backups festzulegen, das sich nach Möglichkeit auf einem zweiten, ständig verfügbaren Laufwerk befinden sollte, um auch Datenverlusten durch Hardwaredefekte bestmöglich vorzubeugen. Sollte dieses Verzeichnis einmal nicht verfügbar sein, erfolgt die Dateisicherung im Ordner der Ursprungsdatei.
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