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Kalenderzeilen In der Kalenderansicht können Sie beliebig viele Zeilen erzeugen und diese dann mit Einträgen füllen. Beispielsweise können Sie zur Urlaubs- oder Schichtplanung für jeden Mitarbeiter eine eigene Zeile anlegen oder zur Belegungsplanung in Hotels und Pensionen eine für jedes Zimmer. Jede Zeile hat einen Zeilentitel (hier gelegentlich auch als Zeilentext bezeichnet), der in der Gesamtansicht immer in der ersten Spalte zu sehen ist und in der Einzelansicht (Ansicht einer einzelnen Kalenderzeile) in der obersten Titelzeile erscheint. Zusätzlich können zu jeder Zeile Notizen oder Bemerkungen angegeben werden, die als Popup-Text erscheinen, wenn Sie den Mauszeiger eine Weile über den entsprechenden Zeilentitel in der ersten Spalte der Gesamtansicht stellen. Falls die erste Spalte nicht breit genug ist, um den kompletten Spaltentitel aufzunehmen, erscheint dieser in voller Länge als Titel dieses Popup-Texts. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit können Sie einzelne Zeilen zur besonderen Hervorhebung farblich hinterlegen sowie zwischen den einzelnen Zeilen Abstände einfügen. Die vorhandenen Kalenderzeilen lassen sich außerdem zu Gruppen zusammenfassen (z. B. für die Zuordnung der Mitarbeiter zu den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens). Über die Zeilenfilter-Funktion lassen sich dann wahlweise nur die Zeilen einer bestimmten Gruppe in der Kalenderansicht darstellen. Zeilen, die für längere Zeit nicht benötigt werden oder aus Gründen der Übersicht häufig nicht angezeigt werden sollen, lassen sich aus der Kalenderansicht ausblenden. Sie werden dadurch nicht gelöscht, sondern lassen sich später über den Zeilen bearbeiten-Dialog wieder dauerhaft sichtbar machen bzw. über die Zeilenfilter-Funktion vorübergehend einblenden. Wenn Sie mehrere Einträge in ein und dieselbe Kalenderzeile machen möchten, können Sie diese Zeile in der Gesamtansicht mit Hilfe der Zeilenmarker-Funktion zur besseren Orientierung mit einem Rahmen umgeben. Dazu müssen Sie lediglich auf den Zeilentitel in der ersten Kalenderspalte klicken. Der Rahmen verschwindet wieder, wenn Sie erneut auf denselben oder auf einen anderen Zeilentitel klicken. In letzterem Fall wird nun die andere Zeile mit einer roten Umrandung angezeigt. Die Zeilenmarker-Funktion ist auch über das Kontextmenü verfügbar, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste in ein Kalenderfeld klicken. Die Befehle zur Zeilenbearbeitung finden Sie im Bearbeiten-Menü und in der Symbolleiste:
Neue Zeile Neue Zeilen Zeilen bearbeiten Zeilengruppen Wenn Sie in der Gesamtansicht mit der rechten Maustaste in die erste Kalenderspalte klicken, öffnet sich ein Kontextmenü, das Befehle zum Bearbeiten, Aus- bzw. Einblenden und Löschen der soeben angeklickten Zeile sowie zum Betrachten der Zeile in der Einzelansicht enthält. Zeilenfilter: Über die Zeilenfilter-Funktion lässt sich die Kalenderansicht auf die Zeilen einer bestimmten Gruppe beschränken. Außerdem lassen sich normalerweise unsichtbare Zeilen vorübergehend einblenden. Klicken Sie dazu auf den Zeilenfilter-Button in der Symbolleiste:
Wählen Sie aus dem DropDown-Menü entweder die anzuzeigende Zeilengruppe aus oder lassen Sie durch Auswahl von 'Alle Zeilen' wieder sämtliche Zeilen darstellen. Die Option 'Mit ausgeblendeten Zeilen' lässt auch die sonst unsichtbaren Zeilen erscheinen. Unter dem Punkt 'Zeilenabstände' können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen, die sich auf die Darstellung der Zeilenabstände auswirken. Mit 'Voreinstellung' werden Abstände wirklich nur über Kalenderzeilen angezeigt, für die explizit die Option 'Abstand zur darüberliegenden Zeile' ausgewählt ist. Wenn eine solche Zeile allerdings nicht in der gerade angezeigten Zeilengruppe enthalten ist, kann die sonst übliche Aufteilung der Zeilen in Blöcke verloren gehen. Dies können Sie mit dem Punkt 'Anpassen' verhindern. Bei Auswahl von 'Ohne' wird die Darstellung von Zeilenabständen ausgeschaltet. |
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