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Sortierung
Sie können die Datensätze in der Tabelle sortieren,
indem Sie auf einen Spaltentitel klicken. Dadurch werden die Datensätze
nach dem Datenfeld sortiert, das in dieser Spalte steht.
Beim zweiten Klick auf denselben Spaltenkopf erfolgt die Sortierung in umgekehrter
Reihenfolge. Wenn Sie in der Symbolleiste auf den Button 'Tabelle
sortieren' klicken, können Sie in einem Dialogfenster komplexere Sortierungen
realisieren
(z. B. zuerst nach Datenfeld A, dann nach Datenfeld B):
Um die Datensätze dauerhaft in der Reihenfolge zu sortieren, in der
sie gerade in der Tabelle angezeigt werden, wählen Sie 'Datensätze
dauerhaft sortieren' aus dem DropDown-Menü dieses Buttons.
Dialogfenster 'Neue Sortierung' / 'Sortierung bearbeiten':
Dieses Dialogfenster rufen Sie über den Button 'Tabelle
sortieren' in der Symbolleiste auf. Sie können hier eine neue Sortierweise
definieren. Wenn Sie zuvor eines der bereits vorhandenen Sortierverfahren
über das DropDown-Menü
des Buttons aktiviert haben, können Sie es jetzt im Dialogfenster
ändern.
Bezeichnung für Sortierung
Geben Sie hier die Bezeichnung für das Sortierverfahren ein, unter
der es gespeichert werden soll (z. B. "nach Interpret und Titel").
Der Name erscheint später im DropDown-Menü des 'Tabelle sortieren'-Buttons. Über
dieses Menü
können
Sie die Sortierung
jederzeit
wieder aktivieren.
Im Auswahlmenü einfügen vor / verschieben vor
Alle Sortierverfahren, die Sie erstellen, sind später über das DropDown-Menü des
Buttons 'Tabelle sortieren' in der Symbolleiste verfügbar. Legen Sie fest,
an welcher Position das neue Sortierverfahren in dieses Auswahlmenü eingefügt
werden soll bzw. an welche Position das Sortierverfahren,
das sie gerade bearbeiten, verschoben werden soll.
Datenfelder
Diese Liste enthält sämtliche Datenfelder, nach denen eine Sortierung
möglich
ist. Wählen Sie eines davon aus und klicken Sie dann auf 'Datenfeld
als Sortierkriterium hinzufügen',
um das Datenfeld als Sortierkriterium zu übernehmen.
Datenfeld
als Sortierkriterium hinzufügen
Übernimmt das ausgewählte Datenfeld in die Liste mit den Sortierkriterien.
Sortierkriterien
Diese Liste enthält die Kriterien, nach denen die Tabelle sortiert werden
soll. Sie können beliebig viele Kriterien einfügen. Zunächst erfolgt die
Sortierung nach dem obersten Kriterium. Ist für dieses Kriterium
keine eindeutige Sortierung möglich, weil die zu sortierenden Datensätze
im entsprechenden Datenfeld identische Inhalte aufweisen, wird
das zweite Kriterium zum Datensatzvergleich herangezogen. Dies setzt sich
solange
fort, bis
sich die zu sortierenden Datensätze in einem Kriterium unterscheiden oder
sämtliche Kriterien abgearbeitet sind.
Wenn Sie 'Interner Zähler' als Sortierkriterium wählen, werden
die Datensätze
in der Reihenfolge sortiert, in der sie ursprünglich eingegeben wurden.
Da dieser Vergleich immer ein eindeutiges Ergebnis liefert, sollten Sie
dieses Kriterium erst ganz am Ende der Liste einfügen.
Nach oben
Verschiebt
das momentan ausgewählte Sortierkriterium um eine Position nach oben und erhöht
so dessen Priorität.
Nach unten
Verschiebt das ausgewählte Sortierkriterium um eine Position
nach unten und verringert so dessen Priorität.
Löschen
Enfernt das ausgewählte Kriterium aus der Liste, so dass nach diesem Kriterium
nicht mehr sortiert wird.
Sortieroptionen für das ausgewählte Sortierkriterium
Hier
können Sie zu jedem Sortierkriterium weitere Optionen festlegen.
Wählen
Sie dazu zunächst einen Eintrag im Feld 'Sortierkriterien' aus.
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Aufsteigend
Mit dieser Option werden die Datensätze in
aufsteigender Reihenfolge sortiert.
Absteigend
Mit dieser Option werden die Datensätze in absteigender Reihenfolge sortiert.
Einzelzeile für Sortierung auswählen
Für Datenfelder vom Typ 'Nummerierte Liste' und 'Terminliste' gibt
es besondere Sortiermöglichkeiten. Da diese Listen meist mehrere Einträge
enthalten, kann ein ganz bestimmter Eintrag zur Sortierung herangezogen
werden, z. B. die zweite oder die letzte Zeile. Wenn Sie diese Möglichkeit
nutzen möchten, aktivieren Sie diese Option und wählen Sie die
gewünschte
Zeile aus. Ist in einem Datenfeld keine entsprechende Zeile vorhanden, wird
so sortiert, als ob die Zeile zwar vorhanden, aber leer wäre. Ist diese
Option ausgeschaltet, wird automatisch der erste Eintrag einer nummerierten
Liste bzw. Terminliste zur Sortierung herangezogen.
Alphabetisch sortieren (Nummerierung/Datumsangaben ignorieren)
Auch diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Datenfeld vom Typ 'Nummerierte
Liste' oder 'Terminliste' als Sortierkriterium
ausgewählt ist. Statt nach der Nummer oder nach dem Datum des ersten
(bzw. des unter 'Einzelzeile' ausgewählten) Listeneintrags zu sortieren,
wird mit dieser
Option der Text hinter der Nummer
bzw. dem Datum zur Sortierung herangezogen.
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