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Tabelle
Die Tabelle im unteren Bereich des Programmfensters enthält alle vorhandenen Datensätze.
Sie können selbst festlegen, welche Datenfelder in den einzelnen Tabellenspalten angezeigt werden
sollen. Wenn Sie einen Datensatz in der Tabelle auswählen, machen Sie diesen zum
aktuellen Datensatz, d. h. in der Eingabemaske erscheinen
dessen Daten und im Bilderbereich werden die zum Datensatz gehörenden Bilder angezeigt.
Sie können die Datensätze in der Tabelle sortieren, indem Sie auf einen Spaltentitel
klicken. Dadurch werden die Datensätze in der Tabelle nach dem Datenfeld sortiert, das in dieser Spalte steht.
Beim zweiten Klick auf denselben Spaltenkopf erfolgt die Sortierung in umgekehrter Reihenfolge. Komplexere Sortierungen
(z. B. zuerst nach Datenfeld A, dann nach Datenfeld B) sind über das Icon 'Tabelle sortieren' in der Symbolleiste möglich.
Mit der Suchfunktion können Sie die Liste nach Zeilen durchforsten, die einen bestimmten Text enthalten. Per Filterfunktion
können Sie nur solche Datensätze in der Tabelle anzeigen lassen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Natürlich
lässt sich die Tabelle auch ausdrucken.
Der Tabellenbereich lässt sich über das Ansicht-Menü
ausblenden, so dass mehr Platz für die Eingabemaske bzw. den Bilderbereich
zur Verfügung steht. Alternativ können Sie diese beiden Bereiche
ausblenden, so dass die Tabelle das gesamte Programmfenster einnimmt.
In der Symbolleiste finden Sie folgende Buttons, die sich auf die Tabelle beziehen:
Eine Kurzbeschreibung der jeweiligen Funktion erhalten Sie,
wenn Sie den Mauszeiger über eines der Icons bewegen. Hier folgt nun
eine genaue Erläuterung:
Vorheriger Datensatz in Tabelle
Wählt den Datensatz in der Tabelle aus, der unmittelbar über dem derzeit ausgewählten liegt.
Nächster Datensatz in Tabelle
Wählt den Datensatz in der Tabelle aus, der unmittelbar unter dem derzeit ausgewählten liegt.
Suchen in Tabelle
Ein Klick auf dieses Icon öffnet einen Suchdialog, der die gesamte Tabelle
nach dem dort eingegebenen Begriff durchsucht. Die Suche beginnt dabei nach
dem gerade selektierten Datensatz. Ist kein Datensatz ausgewählt, startet
die Suche je nach Suchrichtung ganz am Anfang oder ganz am Ende der Liste.
Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Groß- und Kleinschreibung
des zu findenden Begriffs exakt mit der des Suchbegriffs übereinstimmen muss.
Sie können auch mehrere Suchbegriffe miteinander verknüpfen. Bei
der Verknüpfung mit UND (z.B. "Begriff 1 UND Begriff 2") werden alle Datensätze
angezeigt, die sämtliche Begriffe enthalten. Bei der Verknüpfung mit ODER
(z.B. "Name A ODER Name B") werden
alle Datensätze angezeigt, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.
Die Suche beschränkt sich auf die in der Tabelle enthaltenen Einträge.
Datenfelder, für die keine Tabellenspalte vorhanden ist,
werden nicht durchsucht. Hierzu können Sie die Funktion 'Suchen und Ersetzen...'
aus dem Bearbeiten-Menü verwenden
Tabelle sortieren
Wenn Sie die Datensätze in der Tabelle nach mehreren Kriterien sortieren möchten,
können Sie über den Button 'Tabelle sortieren' ein Dialogfenster
öffnen, in dem Sie eine Sortierweise definieren können. Sie können dazu auch
'Neue Sortierung...' aus dem DropDown-Menü des Buttons auswählen.
Klicken Sie auf den kleinen dreieckigen Pfeil, um dieses Menü herunterzuklappen.
Das Menü enthält außerdem alle zuvor von Ihnen erstellten
Sortierweisen, die jederzeit wieder auswählbar sind. Mit 'Aktive Sortierung bearbeiten...'
können Sie das gerade ausgewählte Sortierverfahren ändern
und mit 'Aktive Sortierung löschen' aus dem DropDown-Menü entfernen.
Um die Datensätze dauerhaft in der Reihenfolge zu sortieren, in der sie gerade
in der Tabelle angezeigt werden, wählen Sie 'Datensätze dauerhaft sortieren'
aus dem DropDown-Menü. Dadurch ändern sich die laufenden Nummern der Datensätze
(nicht jedoch ggf. vorhandene Einträge im Datenfeld vom Typ 'Datensatznummer')
sowie deren Reihenfolge beim Blättern im Eingabebereich.
Filter ein/aus
Die Filterfunktion bietet Ihnen ausgefeilte Möglichkeiten, bestimmte
Datensätze aus dem gesamten Datenbestand herauszufiltern.
Mit diesem Button schalten Sie die Filterfunktion aus und ein. Es werden
dann entweder wieder alle vorhandene Datensätze in der Tabelle angezeigt oder nur diejenigen,
die den Filterkriterien des ausgewählten Filters entsprechen. Wenn ein Filter eingeschaltet ist,
wird dessen Bezeichnung in der Statusleiste angezeigt.
Filter
Dieser Button dient zur Erstellung eines neuen Filters bzw. zur Auswahl oder
Änderung eines bereits vorhandenen Filters. In der Dropdown-Liste des
Buttons lassen sich beliebig viele Filter speichern,
die sich dann in Zukunft jederzeit erneut mit nur zwei Mausklicks auswählen lassen.
Wenn die Filterfunktion gerade ausgeschaltet ist, öffnet ein Klick direkt
auf den Button ein Dialogfenster, in dem Sie
einen neuen Filter definieren können. Ist die Filterfunktion dagegen bereits
aktiv, lässt sich der gerade eingeschaltete Filter mit einem Klick auf den
Button bearbeiten. Diese Funktionen stehen auch im Dropdown-Menü des Buttons
zur Verfügung, das sich mit einem Klick auf den kleinen dreieckigen Pfeil
ausklappen lässt. Hier können Sie einen der bereits definierten Filter auswählen
und dadurch direkt aktivieren oder die verschiedenen Funktionen zur Filterbearbeitung
nutzen, also z. B. den mit einem Haken markierten Filter ändern oder löschen.
Tabelle konfigurieren
Wenn Sie auf dieses Icon klicken oder 'Ausgewählte Konfiguration bearbeiten...' aus dem
dazugehörigen DropDown-Menü wählen, können Sie in einem
Dialogfenster die Datenfelder bzw. Informationen auswählen, die
in der Tabelle jeweils als eigene Spalte angezeigt werden sollen. Sie können die
Reihenfolge der Spalten festlegen, Spaltentitel ändern und weitere Einstellungen
vornehmen. Über das Dropdown-Menü des Symbolleisten-Buttons können Sie zwischen
fünf verschiedenen Tabellenkonfigurationen wechseln. So können Sie z. B.
eine Tabelle erstellen, die nur die wichtigsten Datenfelder enthält,
und eine, in der sämtliche Felder enthalten sind. Mit 'Ausgewählte Konfiguration
umbenennen...' können Sie der aktiven Tabellenkonfiguration eine neue Bezeichnung
geben. Wenn Sie zur Erstellung einer neuen Tabellenkonfiguration eine bereits
vorhandene Konfiguration als Ausgangsbasis verwenden möchten, können Sie dies mit
'Ausgewählte Konfiguration kopieren' erreichen.
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